Líder de gestión documental - Bogotá

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06 nov
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SALUD CENTRAL UT
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Bogotá

06 nov

SALUD CENTRAL UT

Bogotá

$ 2.500.000,00 (Mensual) Contrato a término fijo Jornada completa ¡Únete a nuestro equipo como Líder de Gestión Documental! ¿Quiénes somos? Somos una importante empresa prestadora de servicios de salud enfocada en brindar atención de calidad e impacto social dentro del sector penitenciario. Buscamos un profesional comprometido y orientado al liderazgo para transformar y estructurar nuestros procesos documentales en la Regional Central.

Perfil que buscamos Formación académica: Técnico o Tecnólogo graduado en Archivo y/o Gestión Documental.

Normatividad requerida: Conocimiento sólido en: Ley 594 de 2000 Resolución 1995 de 1999 (Historias Clínicas) Acuerdo 001 de 2024 Experiencia laboral: Mínimo 1 año en procesos de gestión documental de alto volumen. Mínimo 6 meses liderando y coordinando equipos de trabajo. Tus principales responsabilidades Gestión estratégica: Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión documental en los diferentes establecimientos adscritos a la Regional Central.

Procesamiento de archivo: Procesar documentación de archivo y resguardarla en los sistemas definidos por la institución.

Atención a consultas: Realizar búsquedas de información para responder oportunamente a los requerimientos de clientes internos.

Coordinación operativa: Coordinar y supervisar las actividades técnicas y administrativas de la Oficina de Gestión Documental.

Comunicación y liderazgo:



Mantener una comunicación asertiva y fluida con los auxiliares de archivo ubicados en cada establecimiento.

Reportes e informes: Elaborar informes mensuales sobre la gestión del Archivo General (inventarios, préstamos, historias clínicas organizadas, digitalización, etc.).

Estandarización: Diseñar y actualizar las normas, políticas y procedimientos de Gestión Documental y Archivo.

Capacitación: Formar al personal a cargo en todos los procesos e instructivos archivísticos.

Gestión de talento: Administrar y tramitar las novedades del personal a cargo (incapacidades, permisos, licencias, etc.).

Soporte administrativo: Coordinar las actividades administrativas correspondientes a los auxiliares de archivo en cada uno de los establecimientos.

Lineamientos y directrices: Definir las pautas y guías de trabajo para los auxiliares de archivo en cuanto al manejo y custodia documental. ¿Cumples con el perfil y quieres asumir el reto? ¡Queremos conocerte! Postula tu hoja de vida a través de esta plataforma y forma parte de un equipo con alto sentido de responsabilidad social.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- años de experiencia

Palabras clave: jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente

Hace 6 horas (actualizada)

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📌 Líder de gestión documental - Bogotá
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