Jefe Administrativo, Financiero y de Mantenimiento

Centro Educativo Etievan · Colegio Encuentros – Cali El Centro Educativo Etievan Colegio Encuentros, con 43 años de trayectoria formando niños y jóvenes en Cali, incorpora a su equipo directivo un Jefe Administrativo, Financiero y de Mantenimiento.

Somos la única institución en Colombia que implementa el Modelo Educativo Etievan. Nuestro #CampusPulmónVerde de más de 75.000 m² requiere una dirección administrativa, financiera y operativa de alto nivel, capaz de garantizar la sostenibilidad, la eficiencia y la excelencia operativa de la institución.

Buscamos un perfil de liderazgo estratégico que lidere de forma integral la administración, las finanzas y las operaciones del colegio, y que se convierta en un socio de confianza de la Rectoría y de la Dirección General.

Perfil requerido

- Profesional en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría Pública o áreas afines. Preferible con posgrado en Finanzas, Administración o Gerencia.
- Mínimo 3 años de experiencia como Jefe Administrativo (o cargo equivalente) en instituciones educativas.
- Experiencia demostrable en manejo de presupuestos, control financiero, procesos administrativos, infraestructura y operaciones.
- Capacidad de pensamiento estratégico, toma de decisiones de alto impacto y manejo de interlocución a nivel directivo.
- Residencia presente en el sur de Cali o área metropolitana.
- Afinidad con el Modelo Educativo Etievan y disposición para formarse en él.

Responsabilidades principales 1. Gestión Directiva

- Participar en el diseño, ejecución y evaluación de estrategias administrativas y financieras que respalden el Proyecto Educativo Institucional (PEI).
- Proveer análisis financieros, presupuestales y administrativos para la toma de decisiones.
- Asegurar que la institución cumpla con las normativas legales en materia administrativa, contable, laboral y tributaria.
- Coordinar la implementación de políticas institucionales que optimicen la gestión administrativa y financiera del colegio.




- Participar en la formulación de planes de mantenimiento alineados con la visión y misión del colegio.
- Asegurar el cumplimiento de las normativas de seguridad e infraestructura educativa establecidas por las autoridades pertinentes.
- Coordinar proyectos de remodelación, adecuación y ampliación de la infraestructura escolar.
- Otras funciones encomendadas por Rectoría.

2. Gestión Administrativa

- Supervisar la adquisición, uso y mantenimiento de recursos físicos, tecnológicos y humanos.
- Supervisar la contratación de proveedores y servicios externos relacionados con mantenimiento y reparación.
- Planificar actividades relacionadas con el mantenimiento de instalaciones, transporte escolar, servicios generales y eventos institucionales.
- Supervisar y gestionar de manera eficiente el servicio de transporte escolar, asegurando su correcto funcionamiento, cumplimiento de rutas y horarios, así como el bienestar y seguridad de los estudiantes.
- Mantener un control eficiente de bienes, equipos e insumos del colegio (inventarios).
- Planificar y ejecutar programas de mantenimiento preventivo y correctivo en coordinación con las actividades académicas.
- Establecer procedimientos para emergencias relacionadas con infraestructura y equipamiento.
- Mantener registros actualizados de mantenimientos realizados, garantías y vida útil de los equipos e instalaciones.
- Asegurar la preparación y el cumplimiento de procesos de auditoría administrativa y financiera.

3. Gestión Financiera

- Diseñar y supervisar la ejecución del presupuesto anual del colegio, garantizando un manejo eficiente y transparente de los recursos.
- Gestionar la recaudación de matrículas, pensiones y otros ingresos, así como el cumplimiento de pagos a proveedores y obligaciones tributarias.




- Identificar áreas de ahorro y eficiencia en el manejo de recursos financieros.
- Preparar reportes contables y financieros para la rectoría del colegio, junta directiva y entidades reguladoras.
- Velar por la correcta contabilización de las transacciones económicas de la institución.

4. Gestión Comunitaria y Relacional

- Proveer información oportuna y gestionar inquietudes relacionadas con matrículas, pensiones y servicios administrativos.
- Mantener una comunicación clara y abierta con la comunidad educativa sobre el manejo de los recursos institucionales.
- Coordinar actividades de mantenimiento con la comunidad educativa, fomentando la cultura del cuidado de las instalaciones.
- Promover la formación del personal en buenas prácticas de mantenimiento y seguridad.
- Realizar auditorías internas para mejorar los procesos de mantenimiento.
- Representar a la institución ante organismos gubernamentales, entidades financieras y proveedores.

Condiciones

- Modalidad: Presencial
- Jornada: Tiempo completo
- Lugar de trabajo: Campus Colegio Encuentros – Cali, Valle del Cauca

Sobre el Colegio Encuentros Somos una institución que forma seres humanos íntegros. Trabajamos con un solo grupo por grado, atención semi-personalizada, robótica, tecnología e inglés intensivo, todo dentro de un campus que es un verdadero pulmón verde de la ciudad. Aquí #EncuentrasMás que un colegio: encuentras una comunidad que educa con exigencia, cercanía y sentido.

Los interesados en postularse pueden enviar su hoja de vida (incluyendo pretensiones salariales) con el asunto “Convocatoria Jefe Administrativo, Financiero y de Mantenimiento 2026” al correo:

[email protected] www.colegioencuentros.edu.co

@colegioencuentros

Tipo de puesto: Tiempo completo

Escolaridad

- Maestría trunca o en curso (Deseable)

Experiencia:
- Entornos educativos: 3 años (Deseable)
- Dirección Administrativa y Financiera: 3 años (Deseable)

Idioma:
- Inglés (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo, Financiero y de Mantenimiento (Cali)
🏢 Colegio Encuentros - Cali
📍 Cali