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Actualmente nos encontramos en la búsqueda de un Auxiliar administrativo ?

La persona seleccionada será un apoyo transversal para los equipos comercial, operativo y financiero, asegurando la correcta ejecución y trazabilidad de procesos administrativos relacionados con facturación, gestión de talento, seguimiento operativo y mejora continua de procesos.

? Responsabilidades del rol:

- Gestionar procesos de facturación y pre-facturación, incluyendo elaboración y control de anexos.
- Realizar seguimiento a la facturación con clientes y coordinar con áreas internas su correcto procesamiento.
- Ejecutar la radicación de facturas y realizar seguimiento a pagos.
- Administrar la creación y baja de usuarios en plataformas internas y externas.
- Generar reportes operativos y realizar seguimiento a certificaciones técnicas.
- Mantener actualizados los CVs del equipo en formato cliente.
- Realizar seguimiento al inventario de ventas y a la asignación de talento.
- Validar el cargue de horas frente a las asignaciones activas e identificar posibles inconsistencias.




- Realizar seguimiento a pagos y entradas de mercancía, asegurando su trazabilidad.
- Identificar oportunidades de mejora y apoyar la automatización de procesos administrativos, especialmente utilizando Excel.

✔️ Requerimientos del puesto:

- Formación técnica, tecnológica o cualificado en Administración de Empresas, Contaduría, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Entre 1 y 2 años de experiencia en roles administrativos, operativos o de soporte a facturación.
- Experiencia en procesos de facturación, pre-facturación, radicación de facturas y seguimiento de pagos.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado y herramientas ofimáticas como Word y PowerPoint.
- Experiencia en generación y seguimiento de reportes operativos.
- Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas, manteniendo atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de comunicación para interactuar con clientes internos y externos.

? Será un plus si cuentas con conocimientos en:

- Macros o VBA en Excel.
- Power Query o Power BI.
- Herramientas ERP o CRM.
- Automatización de procesos administrativos.

? Modalidad: Híbrida, con 2 a 3 días presenciales por semana en nuestra oficina de Bogota.

📌 Auxiliar administrativo (Facturación) (Bogotá)
🏢 Accenture
📍 Bogotá