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Funciones:

- Gestionar la creación de pedidos y sus ampliaciones en el ERP, verificando la documentación de soporte y el cumplimiento de los procedimientos.
- Realizar seguimiento a las órdenes de compra, sus aprobaciones y los saldos disponibles, identificando riesgos que puedan afectar la continuidad de los servicios.
- Gestionar el reconocimiento de costes conforme a la información y los criterios definidos en los informes mensuales de provisiones.
- Ejecutar conciliaciones y validar la consistencia de los registros y saldos contables asociados al servicio.
- Analizar, documentar y hacer seguimiento a las discrepancias de facturación, costes o contabilidad, coordinando su resolución con las áreas responsables.
- Atender requerimientos de información de Compras, Contabilidad, Finanzas y Auditoría, proporcionando análisis y soportes documentales.
- Elaborar informes periódicos de gestión, control de costes y seguimiento administrativo.
- Participar en los ciclos de presupuesto y forecast, recopilando información y analizando desviaciones entre valores reales y previstos.
- Identificar oportunidades de mejora en los procedimientos, los controles y la calidad de los datos.




- Mantener actualizada la documentación y los registros en las herramientas corporativas, asegurando su disponibilidad y trazabilidad.
- Proponer medidas de automatización y optimización de actividades administrativas, de acuerdo con las políticas y autorizaciones aplicables.
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con la operación, dentro del alcance definido para el servicio.

Requisitos mínimos:

- Profesional en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Entre 5 y 7 años en gestión administrativa, control financiero, compras, gestión de pedidos o procesos de cuentas por pagar.
- Experiencia valorada: Participación en procesos corporativos de control de costes, conciliación contable, gestión presupuestaria y soporte a operaciones de telecomunicaciones.

Conocimientos imprescindibles

- Gestión administrativa del ciclo de pedidos y órdenes de compra.
- Creación, seguimiento y ampliación de órdenes de compra en sistemas ERP.
- Reconocimiento y registro de costes conforme a los procedimientos establecidos.
- Conciliaciones y análisis de saldos, costes y registros contables.
- Identificación, análisis y seguimiento de discrepancias de facturación o imputación de costes.
- Elaboración y validación de informes administrativos y financieros.




- Control de presupuestos, seguimiento de desviaciones y apoyo a procesos de forecast.
- Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Gestión documental, trazabilidad y cumplimiento de procedimientos corporativos.

Requisitos deseables:

- Manejo de SAP en procesos de compras, pedidos, costes o gestión financiera.
- Experiencia en herramientas de reporting y visualización de datos, como Power BI o QlikView.
- Conocimientos de contabilidad general, provisiones y control presupuestario.
- Experiencia en servicios de telecomunicaciones y gestión de costes asociados a servicios.
- Manejo de herramientas de inteligencia artificial y automatización para el análisis de información.
- Experiencia en entornos multinacionales y procesos con alcance regional o global.

Te ofrecemos un camino lleno de aventuras :

? ¡Llega hasta donde tú quieras! ¡Crece con nuestros programas de desarrollo! Te ayudaremos a marcar tu itinerario de futuro anualmente participando en proyectos vanguardistas con los mejores profesionales del sector.

? Porque lo significativo eres tú y los tuyos: contamos con políticas que facilitan la conciliación entre la vida profesional y personal: Flexibilidad horaria, Smart Job y jornada intensiva en verano.

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📌 Consultor Senior de Administración (Bogotá)
🏢 Ayesa Digital
📍 Bogotá