AUXILIAR DE FACTURACIÓN Y CARTERA Empresa: Montacargas y Equipos a su Servicio S.A.S.

Lugar de trabajo: Cali.

PERFIL REQUERIDO Técnico o tecnólogo de carreras administrativas, contables o financieras, con experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación, cartera, recaudo y gestión administrativa. Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y orientación a resultados, que garantice el cumplimiento oportuno del ciclo de facturación y recuperación de cartera. OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO Garantizar la trazabilidad integral de los servicios prestados por la empresa, desde su ejecución y validación documental hasta la facturación, gestión de cobro, recaudo y aplicación de los pagos, asegurando que ningún servicio quede sin facturar y que ninguna factura quede sin seguimiento.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE SERVICIOS • Recibir y verificar la información de los servicios ejecutados por los técnicos.

- Revisar órdenes de trabajo, órdenes de compra, remisiones, cotizaciones y demás soportes requeridos para facturar.
- Validar que los servicios cuenten con las autorizaciones y aceptaciones del cliente.
- Identificar oportunamente servicios pendientes de facturación e informar las novedades.
- FACTURACIÓN • Elaborar y emitir oportunamente las facturas electrónicas de venta.
- Verificar que los valores, conceptos, cantidades y datos del cliente sean correctos.
- Garantizar que todos los servicios ejecutados y autorizados sean facturados.
- Realizar seguimiento a las facturas pendientes de emisión.
- Gestionar notas crédito, notas débito y correcciones cuando corresponda.




- ENVÍO Y RADICACIÓN DE FACTURAS • Enviar las facturas a los clientes por los canales establecidos.
- Realizar la radicación en las plataformas o portales de los clientes cuando sea necesario.
- Verificar la recepción y aceptación de las facturas.
- Hacer seguimiento a facturas rechazadas, devueltas o pendientes de aprobación.
- GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE CARTERA • Controlar permanentemente las cuentas por cobrar.
- Identificar facturas próximas a vencer y facturas vencidas.
- Realizar gestión de cobro preventivo y persuasivo mediante llamadas, correos electrónicos y WhatsApp.
- Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago.
- Mantener comunicación con los clientes para solucionar diferencias que retrasen los pagos.
- Alertar oportunamente sobre clientes morosos y situaciones que afecten el recaudo.
- RECAUDO Y APLICACIÓN DE PAGOS • Hacer seguimiento hasta obtener el pago efectivo de las facturas.
- Verificar los movimientos bancarios y soportes de pago.
- Identificar a qué facturas corresponden los pagos recibidos.
- Elaborar recibos de caja y aplicar correctamente los pagos en el sistema.
- Realizar conciliaciones de cartera y reportar diferencias.
- Mantener actualizados los saldos y estados de cuenta de cada cliente.
- INFORMES Y CONTROL ADMINISTRATIVO • Elaborar informes periódicos de facturación, cartera vencida y recaudo.
- Llevar control de servicios pendientes de facturar.
- Presentar alertas sobre facturas pendientes de radicación,



aceptación o pago.
- Mantener actualizada la información de clientes y sus condiciones comerciales.
- Apoyar al área contable y administrativa en los procesos relacionados con facturación y cartera. CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES • Manejo de facturación electrónica.
- Conocimientos de contabilidad básica y cartera.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Experiencia en programas contables o administrativos. Dominio de DATAX, CGUNO o similares • Manejo de portales de radicación de clientes.
- Sobresaliente redacción y comunicación telefónica y escrita.

COMPETENCIAS PERSONALES • Honestidad y transparencia.

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Seguimiento y control.
- Orientación al resultado y al recaudo.
- Comunicación asertiva.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Responsabilidad y sentido de pertenencia. CICLO DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO Servicio realizado → Validación de soportes → Facturación → Envío y radicación de factura → Seguimiento de cartera → Recaudo → Aplicación del pago. La persona responsable deberá garantizar la trazabilidad de este proceso de principio a fin, evitando servicios sin facturar, facturas sin radicar, cartera sin gestionar y pagos sin identificar o aplicar. ¿CÓMO POSTULARTE?

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Hoja de vida actualizada con los documentos indicados El Contrato será: Directo con la compañía, a Término indefinido, todas las prestaciones de ley y seguridad social.

Cuanto ganarás: total: $ 2.096.595 • Salario $ 1.847.500 • Aux. transporte $ 249.095 El horario actual es:

- Lunes a viernes 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 a 4:30 p.m. y sábados (cada 15 días) de 8:00 a.m. a 12:00 m

📌 Auxiliar de facturacion y cartera (Cali)
🏢 montacargas y equipos su servicio
📍 Cali