Objetivo del cargoApoyar la ejecución y el control de los procesos contables, financieros y administrativos de la compañía, garantizando el registro oportuno de la información, la organización documental y el cumplimiento de los procedimientos internos. Contribuir a la gestión productivo de nómina, impuestos, compras, proveedores y demás actividades administrativas.

Funciones principales1. Gestión contable y financiera

- Registrar y clasificar las operaciones contables de la compañía.
- Realizar conciliaciones bancarias y verificar movimientos financieros.
- Apoyar la elaboración de informes contables y financieros.
- Gestionar facturación electrónica, comprobantes de egreso, recibos de caja y documentos soporte.
- Realizar seguimiento a cuentas por pagar y por cobrar.
- Apoyar los cierres contables mensuales y anuales.

2. Nómina y seguridad social

- Recopilar y registrar novedades de nómina.
- Apoyar la liquidación de salarios, prestaciones sociales, vacaciones e incapacidades.
- Preparar información para el pago de seguridad social y parafiscales.
- Apoyar la gestión de nómina electrónica.
- Mantener actualizada la documentación laboral del personal.

3. Apoyo tributario

- Organizar y consolidar información para la preparación de declaraciones tributarias.
- Apoyar la liquidación de retenciones, IVA, ICA y demás impuestos aplicables.
- Verificar los soportes tributarios de facturas y documentos contables.
- Realizar seguimiento al calendario de obligaciones tributarias.
- Preparar reportes y documentación solicitada por el contador.

4. Compras y proveedores





- Solicitar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos.
- Apoyar la elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Verificar facturas y documentación de proveedores.
- Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
- Realizar seguimiento a entregas, pagos y solicitudes de compra.
- Apoyar el control de gastos y costos administrativos.

5. Gestión administrativa

- Organizar y archivar documentación contable, financiera y administrativa.
- Gestionar correspondencia, solicitudes y trámites internos.
- Apoyar procesos de contratación, afiliaciones y actualización documental.
- Elaborar informes, bases de datos y presentaciones.
- Coordinar actividades administrativas y atender requerimientos de las diferentes áreas.
- Apoyar el control de suministros, inventarios y recursos de oficina.

Perfil académico
- Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de Contaduría Pública, Gestión Contable, Finanzas, Administración de Empresas o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en funciones contables y administrativas.

Conocimientos técnicos
- Excel intermedio (fórmulas, filtros, tablas dinámicas y conciliaciones).
- Manejo de software contable, preferiblemente Siigo, Helisa,



World Office o similares.
- Conocimientos básicos de contabilidad y normativa tributaria colombiana.
- Facturación y nómina electrónica.
- Liquidación de nómina y seguridad social.
- Gestión de cartera, proveedores y compras.
- Manejo de herramientas ofimáticas y plataformas administrativas.

Competencias y habilidades
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Orientación al servicio.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de seguimiento y cumplimiento de fechas.
- Adaptabilidad y disposición para apoyar diferentes procesos.

Indicadores de desempeño
- Registro oportuno y correcto de operaciones contables.
- Cumplimiento de los cronogramas de entrega de información.
- Exactitud en conciliaciones y reportes.
- Actualización permanente de bases de datos y documentación.
- Seguimiento oportuno de cuentas por pagar y cobrar.
- Cumplimiento de actividades administrativas y solicitudes internas.

Alcance y responsabilidadEl Auxiliar Contable y Administrativo será responsable de ejecutar y apoyar los procesos operativos del área, bajo la supervisión del Contador General o de la gerencia correspondiente.

La preparación y firma de estados financieros, la certificación de información contable y la responsabilidad profesional sobre las declaraciones tributarias corresponderán al contador público habilitado, según las disposiciones legales aplicables.

📌 Auxiliar contable (Bogotá)
🏢 BIM LATINOAMERICA
📍 Bogotá