A convenir Contrato a término fijo Tiempo Completo Presencial y remoto Asistente administrativo y de operación de eventos

Visionarte, organización dedicada a la planeación y ejecución de eventos, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo y de Operación de Eventos en Bogotá.

Objetivo del cargo

Apoyar la gestión administrativa, logística y operativa de los eventos, garantizando una adecuada coordinación de proveedores, materiales, equipos y actividades antes, durante y después de cada producción.

Responsabilidades

- Apoyar la planeación, organización y seguimiento de eventos.
- Coordinar aspectos logísticos con proveedores, clientes y equipos de trabajo.
- Elaborar y actualizar cronogramas, listas de chequeo, presupuestos y documentos operativos.
- Realizar seguimiento a cotizaciones, órdenes de compra, facturas y otros procesos administrativos.
- Apoyar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos cuando sea necesario.
- Verificar que los recursos, materiales y equipos requeridos estén disponibles en los tiempos establecidos.
- Preparar informes y apoyar el cierre administrativo de cada proyecto.

Perfil requerido

- Formación técnica o tecnológica en asistencia administrativa, logística, producción de eventos, organización de eventos o áreas relacionadas.
- Experiencia en labores administrativas y, preferiblemente, en operación o logística de eventos.
- Excelente organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con fechas y tiempos ajustados.
- Habilidades de comunicación, servicio al cliente, trabajo en equipo y resolución de problemas.




- Manejo de herramientas ofimáticas y facilidad para realizar seguimiento a varias tareas simultáneamente.
- Disponibilidad para trabajar en horarios variables, incluidos fines de semana, de acuerdo con la programación de los eventos.

Condiciones

- Ciudad: Bogotá.
- Modalidad: Hibrido, con desplazamientos a los lugares donde se desarrollen los eventos.
- Tipo de contrato y remuneración: Se definirán de acuerdo con el perfil y la experiencia del candidato.

Si eres una persona dinámica, organizada y apasionada por la producción de experiencias y eventos, te invitamos a postularte y hacer parte de Visionarte.

Postúlate enviando tu hoja de vida e indicando en el asunto: Asistente administrativo y de operación de eventos – Bogotá.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- años de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Microsoft office, Organización, Organización de eventos, Planificación, Coordinación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

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Hace 2 horas (actualizada)

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📌 asistente/a de eventos (Bogotá)
🏢 Corporacion Visionarte
📍 Bogotá