Asistente administrativo y contable

HASTA Capital

Ubicación: Bogotá | Modalidad presencial

Contrato: 3 meses con posibilidad de indefinido | Horario: L-V 8:00am-5:00pm, Sáb 8:00am-12:00pm

Sobre el rol

Buscamos un(a) Asistente administrativo y contable con: fuertes bases contables y financieras, combinadas con excelentes habilidades de servicio al cliente y coordinación operativa. Serás responsable de la contabilidad y tesorería de la propiedad, de la relación con residentes y proveedores, y del soporte directo al Property Manager y al Controller.

Lo que harás

Contabilidad y finanzas

- Registrar y codificar la contabilidad completa de la propiedad: facturas, servicios públicos, contratos de mantenimiento y gastos operativos
- Gestionar el ciclo completo de cobranza: emisión de recibos, seguimiento a cartera, aplicación de intereses/mora y activación de cobro jurídico
- Manejar la tesorería, pagos bancarios y caja menor
- Realizar conciliación bancaria mensual y reportar discrepancias al Controller
- Consolidar cierres contables mensuales (ingresos, egresos, cartera, provisiones, cuentas por pagar/cobrar) para Controller e inversionistas
- Controlar órdenes de compra, aprobaciones y soporte documental de cada gasto

Servicio a residentes y operaciones





- Atender solicitudes de residentes y garantizar tiempos de respuesta según estándares de servicio
- Gestionar move-in / move-out: pagos, depósitos, multas y paz y salvos
- Coordinar proveedores operativos (aseo, vigilancia, mantenimiento) y validar facturación contra contratos
- Elaborar reportes de gestión y actuar como secretario en comités operativos

Qué buscamos

- Técnico, tecnólogo o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas, Gestión Inmobiliaria o afines
- Mínimo 2 años de experiencia manejando procesos contables y de cartera de forma autónoma (facturación, cobranza, conciliación bancaria), idealmente en sector inmobiliario, propiedad horizontal u hotelería
- Conocimientos contables, manejo de ERP contable o sistemas de gestión de propiedades, conciliaciones, cierres mensuales
- Manejo intermedio-avanzado de Excel
- Perfil de servicio: comunicación sobresaliente, orientación al cliente, capacidad de gestionar múltiples prioridades bajo presión

Ofrecemos

- Contrato a termino fijo por 3 meses (cubrir licencia)
- Salario: 2.800.000

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente administrativa y contable (Bogotá)
🏢 Hasta Capital Colombia
📍 Bogotá