$ 2.580.000,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo ¡Hola!

Somos

Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex-Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD. Estamos en búsqueda de un(a) Analista Jr Administrativa, una persona con con habilidades de planeación y organización, atención al detalle, seguimiento y control, proactividad, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente, comunicación asertiva, servicio al cliente interno, manejo de información confidencial, trabajo en equipo. PROPÓSITO DEL CARGO: Responsable de administrar, controlar y mantener al día los procesos documentales, contractuales, corporativos y de trámites de la compañía, garantizando que los contratos, poderes, seguros, permisos y documentos societarios estén vigentes, completos y disponibles, y que ningún vencimiento u obligación se pase sin alerta previa. Reporta a la Gerencia Administrativa.

1. Sistema documental y archivo corporativo Es responsable del diseño, la administración y la actualización del sistema documental de la compañía: estructura de carpetas, nomenclatura, control de versiones, y depuración de duplicados y documentos obsoletos. Administra la documentación societaria (actas, libros, certificados, poderes) y mantiene el archivo corporativo completo y auditable. Define y mantiene los accesos y la confidencialidad de la información documental, según los lineamientos de la Gerencia Administrativa. Elabora y entrega mensualmente un informe del estado documental y de cumplimiento.

2. Gestión contractual y de cumplimiento Es responsable de la matriz de contratos, poderes y autorizaciones: la mantiene actualizada y gestiona de forma proactiva vencimientos, renovaciones, modificaciones y obligaciones,



alertando con anticipación a los responsables.

Es el enlace con la firma de abogados externa: prepara y consolida la información de cada caso, hace seguimiento a los tiempos de respuesta y responde por que cada contrato quede revisado, firmado y archivado. Controla la vigencia de permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios de todos los puntos de venta, la planta y la oficina.

Administra las pólizas de seguros: vigencias, renovaciones, endosos y trámite de siniestros con el corredor.

3. Trámites ante entidades Es responsable de gestionar de principio a fin los trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades, asegurando que se radiquen y se cierren en los tiempos previstos. Lleva un tablero de seguimiento de trámites con estado, responsable y fecha límite, y escala oportunamente los que estén en riesgo.

4. Soporte a la negociación y a la gerencia Acompaña las reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa. Es responsable de dejar la minuta o el correo de seguimiento con los compromisos, y de hacerles seguimiento hasta su cierre. Elabora presentaciones, informes y reportes para la gerencia y los socios.

5. Mejora de procesos Identifica vacíos en los procesos documentales y contractuales, y propone controles, plantillas y procedimientos para estandarizarlos.





REQUISITOS: Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines. 2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas.

Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).

Conocimientos específicos: Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePoint Gestión documental y control de versiones Elaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivas Organización de archivos físicos y digitales Conocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica) Excelente redacción y ortografía HABILIDADES Y COMPETENCIAS: Planeación y organización Atención al detalle Seguimiento y control Proactividad Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente Comunicación asertiva Servicio al cliente interno Manejo de información confidencial Trabajo en equipo CONDICIONES LABORALES: Contrato fijo Salario: A convenir Prestaciones de Ley Auxilio de transporte Horario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm) Modalidad: Presencial

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
- 2 años de experiencia

Palabras clave: analyst, junior

Hace 7 horas (actualizada)

Aplicar Postulado Avísame con ofertas similares Denunciar empleo Gracias por ayudarnos a mejorar Computrabajo

Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.

📌 Analista Jr Administrativa (Cali)
🏢 CHILITACO
📍 Cali