06 nov
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Bonilla Zea
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Ibagué
06 nov
Bonilla Zea
Ibagué
Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo Supernumerario, tecnólogo o competente encargado de apoyar y garantizar la continuidad de los procesos administrativos de la organización, mediante la cobertura temporal de ausencias y el soporte transversal a diferentes áreas, entre ellas Cartera, Contabilidad, Tesorería, Talento Humano, Calidad y Gestión Administrativa. Esta persona tendrá a su cargo la ejecución y seguimiento de actividades administrativas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la adecuada gestión de la información y la oportunidad en la atención de los requerimientos internos y externos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Asumir temporalmente funciones administrativas de diferentes áreas, garantizando la continuidad de las operaciones durante ausencias programadas. Apoyar procesos de cartera, recaudo, trámites fiduciarios, escrituración y atención de solicitudes de clientes. Ejecutar actividades de apoyo contable y financiero, incluyendo revisión de facturas, registros, conciliaciones bancarias, desembolsos y gestión documental.
Brindar soporte a los procesos de Talento Humano, incluyendo novedades de nómina, seguridad social, contratación, afiliaciones y gestión de personal. Apoyar la gestión de tesorería mediante el seguimiento de pagos, anticipos, registros financieros y conciliación de información. Realizar seguimiento a indicadores, planes de acción, auditorías y documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
Administrar y mantener organizada la documentación física y digital, así como las bases de datos y registros en los sistemas corporativos. Elaborar informes de gestión, consolidar información y generar reportes que faciliten la toma de decisiones. Identificar oportunidades de mejora y proponer alternativas para optimizar los procesos administrativos.
Atender requerimientos de clientes internos y externos, promoviendo una gestión eficiente y orientada al servicio. Ejecutar las demás actividades inherentes a
📌 Analista Administrativo Supernumerario (Ibagué)
🏢 Bonilla Zea
📍 Ibagué