Accountant – Travel Management Company (TMC)

Área: Finance & Accounting

Ubicación: Bogotá

Sector: Corporate Travel Management / Travel Agencies

Objetivo del cargo

Buscamos un(a) Contador(a) Público(a) con experiencia en el sector de agencias de viajes, preferiblemente en Travel Management Companies (TMC), responsable de gestionar, analizar y controlar las operaciones contables y financieras de la compañía, garantizando la precisión de los registros, las conciliaciones financieras, el control de proveedores y el cumplimiento de los procesos contables y tributarios.

La posición requiere conocimientos de los procesos financieros propios de la industria de viajes corporativos, incluyendo facturación, conciliación de transacciones, cuentas por pagar y cobrar, control de comisiones y reporting financiero.

Responsabilidades principales

1. Contabilidad y control financiero

- Gestionar los registros contables, conciliaciones y cierres mensuales.
- Supervisar el registro y la clasificación de ingresos, costos y gastos.
- Preparar reportes financieros para equipos locales, regionales y globales.
- Gestionar conciliaciones bancarias y operaciones intercompañías.
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones contables y tributarias aplicables.

2. Contabilidad especializada en agencias de viajes

- Realizar conciliaciones de transacciones relacionadas con tiquetes aéreos, reservas hoteleras y otros servicios de viajes.
- Revisar y controlar la facturación de clientes corporativos y proveedores turísticos.
- Gestionar procesos de conciliación con aerolíneas, hoteles y otros proveedores.
- Realizar seguimiento a notas crédito, reembolsos, ajustes de facturación y diferencias contables.
- Verificar comisiones, tarifas de servicio (service fees)



y otros ingresos asociados a las operaciones de viajes.
- Apoyar la identificación y resolución de diferencias entre sistemas de reservas, facturación y registros contables.

3. Tesorería y cuentas por pagar

- Administrar y monitorear el flujo de caja.
- Realizar proyecciones de efectivo y preparar reportes financieros.
- Controlar las cuentas por pagar y las obligaciones con proveedores.
- Realizar seguimiento a pagos, recaudos y conciliaciones bancarias.
- Gestionar operaciones en moneda extranjera y diferencias cambiarias.

4. Reporting y control interno

- Preparar reportes financieros y conciliaciones para equipos regionales y globales.
- Analizar las variaciones de ingresos, costos y gastos.
- Gestionar operaciones y conciliaciones intercompañías.
- Identificar oportunidades de mejora en los procesos financieros.
- Apoyar auditorías y garantizar la trazabilidad de las transacciones.

Requisitos del cargo

Formación académica

- Profesional en Contaduría Pública.
- Tarjeta profesional vigente.
- Deseable especialización o formación complementaria en finanzas, auditoría o gestión financiera.

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia en contabilidad, tesorería o finanzas.
- Experiencia previa en agencias de viajes, TMC o empresas del sector de viajes corporativos, altamente deseable, es un plus.
- Conocimiento de procesos de facturación,



conciliaciones y control financiero de operaciones de viajes.
- Experiencia en entornos multinacionales y reportes financieros regionales.

Conocimientos técnicos y aplicativos Se valorará especialmente la familiaridad con herramientas y procesos utilizados en el sector turístico:
- GDS: conocimientos generales de Amadeus, Sabre o Travelport.
- BSP (Billing and Settlement Plan): conocimiento de liquidaciones, facturación y conciliaciones con aerolíneas.
- IATA: familiaridad con procedimientos financieros y de facturación relacionados con la industria aérea.
- Back-office de agencias de viajes: experiencia con sistemas de facturación, conciliación y control de transacciones.
- ERP contables: experiencia con, Karing, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics u otros sistemas financieros.
- Excel avanzado: tablas dinámicas, fórmulas, conciliaciones y análisis de información financiera.
- Experiencia en conciliación de transacciones en múltiples monedas y diferencias cambiarias.

No es indispensable dominar todos los aplicativos mencionados, pero se valorará la experiencia en herramientas financieras utilizadas por agencias de viajes corporativos.

Idiomas

- Español fluido.
- Inglés intermedio o avanzado deseable para interacción con equipos regionales y globales.

Competencias
- Alta capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Orientación al cumplimiento de plazos.
- Resolución de diferencias contables.
- Capacidad para trabajar con altos volúmenes de transacciones.
- Comunicación efectiva con equipos financieros y operativos.
- Confidencialidad y ética competente.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Accountant (Bogotá)
🏢 WINGS GLOBAL TRAVEL
📍 Bogotá