06 nov
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CORTI15
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Bucaramanga
06 nov
CORTI15
Bucaramanga
Cargo mixto que combina funciones administrativas y de apoyo comercial, con responsabilidad en el manejo del sistema SIIGO , atención al cliente, control de información contable básica y seguimiento de procesos internos, garantizando orden, agilidad y cierre efectivo de cada gestión.
Funciones administrativas : - Registrar ingresos, egresos y gastos en SIIGO Nube . - Crear y actualizar proveedores y clientes en el sistema. - Cargar facturas, soportes y comprobantes contables. - Apoyar la conciliación de pagos y seguimiento de saldos. - Solicitar y hacer seguimiento a notas crédito, notas débito y abonos . - Organizar y archivar documentación contable y administrativa. - Mantener actualizada la información para contabilidad y gerencia. - Dar cierre y confirmación a cada instrucción recibida.
Funciones comerciales : - Elaborar cotizaciones en Excel y convertirlas a PDF. - Atención al cliente presencial, telefónica y por Whats
App. - Apoyar el seguimiento comercial de cotizaciones y pedidos.
- Coordinar pedidos con proveedores y fábricas. - Apoyar el control de cartera y recordatorios de pago. - Brindar información clara y oportuna al cliente.
Funciones de apoyo operativo : - Coordinar agendas internas (instalaciones, entregas, servicios). - Apoyar la comunicación con técnicos, proveedores y asesores. - Reportar novedades, retrasos o inconsistencias de manera oportuna. - Priorizar tareas según indicaciones de gerencia (multitarea).
Competencias requeridas : - Manejo de SIIGO Nube (obligatorio). - Comunicación asertiva y seguimiento hasta el cierre. - Organización, responsabilidad y atención al detalle. - Capacidad de trabajar bajo presión en temporada alta. - Servicio al cliente y actitud comercial. - Manejo básico de Excel y herramientas digitales.
Tipo de puesto: Jornada completa
📌 Auxiliar Comercial Experiencia en Siigo (Bucaramanga)
🏢 CORTI15
📍 Bucaramanga