AUXILIAR DE FACTURACIÓN Y CARTERA
Empresa: Montacargas y Equipos a su Servicio S.A.S.
Lugar de trabajo: Cali.
PERFIL REQUERIDO
Técnico o tecnólogo de carreras administrativas, contables o financieras, con experiencia mínima de 2 años en procesos de facturación, cartera, recaudo y gestión administrativa.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable, con capacidad de seguimiento, atención al detalle y orientación a resultados, que garantice el cumplimiento oportuno del ciclo de facturación y recuperación de cartera.
OBJETIVO PRINCIPAL DEL CARGO
Garantizar la trazabilidad integral de los servicios prestados por la empresa, desde su ejecución y validación documental hasta la facturación, gestión de cobro, recaudo y aplicación de los pagos, asegurando que ningún servicio quede sin facturar y que ninguna factura quede sin seguimiento.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. RECEPCIÓN Y VALIDACIÓN DE SERVICIOS
•Recibir y verificar la información de los servicios ejecutados por los técnicos.
•Revisar órdenes de trabajo, órdenes de compra, remisiones, cotizaciones y demás soportes requeridos para facturar.
•Validar que los servicios cuenten con las autorizaciones y aceptaciones del cliente.
•Identificar oportunamente servicios pendientes de facturación e informar las novedades.
2. FACTURACIÓN
•Elaborar y emitir oportunamente las facturas electrónicas de venta.
•Verificar que los valores, conceptos, cantidades y datos del cliente sean correctos.
•Garantizar que todos los servicios ejecutados y autorizados sean facturados.
•Realizar seguimiento a las facturas pendientes de emisión.
•Gestionar notas crédito, notas débito y correcciones cuando corresponda.
3. ENVÍO Y RADICACIÓN DE FACTURAS
•Enviar las facturas a los clientes por los canales establecidos.




•Realizar la radicación en las plataformas o portales de los clientes cuando sea necesario.
•Verificar la recepción y aceptación de las facturas.
•Hacer seguimiento a facturas rechazadas, devueltas o pendientes de aprobación.
4. GESTIÓN Y SEGUIMIENTO DE CARTERA
•Controlar permanentemente las cuentas por cobrar.
•Identificar facturas próximas a vencer y facturas vencidas.
•Realizar gestión de cobro preventivo y persuasivo mediante llamadas, correos electrónicos y WhatsApp.
•Enviar estados de cuenta y recordatorios de pago.
•Mantener comunicación con los clientes para solucionar diferencias que retrasen los pagos.
•Alertar oportunamente sobre clientes morosos y situaciones que afecten el recaudo.
5. RECAUDO Y APLICACIÓN DE PAGOS
•Hacer seguimiento hasta obtener el pago efectivo de las facturas.
•Verificar los movimientos bancarios y soportes de pago.
•Identificar a qué facturas corresponden los pagos recibidos.
•Elaborar recibos de caja y aplicar correctamente los pagos en el sistema.
•Realizar conciliaciones de cartera y reportar diferencias.
•Mantener actualizados los saldos y estados de cuenta de cada cliente.
6. INFORMES Y CONTROL ADMINISTRATIVO
•Elaborar informes periódicos de facturación, cartera vencida y recaudo.
•Llevar control de servicios pendientes de facturar.
•Presentar alertas sobre facturas pendientes de radicación, aceptación o pago.




•Mantener actualizada la información de clientes y sus condiciones comerciales.
•Apoyar al área contable y administrativa en los procesos relacionados con facturación y cartera.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
•Manejo de facturación electrónica.
•Conocimientos de contabilidad básica y cartera.
•Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
•Experiencia en programas contables o administrativos.
Dominio de DATAX, CGUNO o similares
•Manejo de portales de radicación de clientes.
•Excelente redacción y comunicación telefónica y escrita.
COMPETENCIAS PERSONALES
•Honestidad y transparencia.
•Organización y planificación.
•Atención al detalle.
•Seguimiento y control.
•Orientación al resultado y al recaudo.
•Comunicación asertiva.
•Proactividad.
•Trabajo en equipo.
•Responsabilidad y sentido de pertenencia.
CICLO DE RESPONSABILIDAD DEL CARGO
Servicio realizado → Validación de soportes → Facturación → Envío y radicación de factura → Seguimiento de cartera → Recaudo → Aplicación del pago.
La persona responsable deberá garantizar la trazabilidad de este proceso de principio a fin, evitando servicios sin facturar, facturas sin radicar, cartera sin gestionar y pagos sin identificar o aplicar.
¿CÓMO POSTULARTE?
Enviar Hoja de vida actualizada con los documentos indicados
El Contrato será:
Directo con la compañía, a Término indefinido, todas las prestaciones de ley y seguridad social.
Cuanto ganarás: total: $ *********
•Salario $ *********
•Aux.
transporte $ *******
El horario vigente es:
•Lunes a viernes 7:30 a.m. a 12:30 p.m. y de 1:30 a 4:30 p.m. y sábados (cada 15 días) de 8:00 a.m. a 12:00 m

📌 Auxiliar De Facturacion Y Cartera (Cali)
🏢 montacargas y equipos su servicio
📍 Cali