Se busca perfil profesional con experiencia en la correcta operación administrativa en ambientes organizacionales y la gestión eficiente de compras directas e indirectas. Su misión será coordinar los procesos de compras, manejo de proveedores, sedes administrativas y comerciales, visitas, servicios generales y requerimientos internos.

Funciones:

1. Gestionar solicitudes de cotización y compras de bienes y servicios.
2. Solicitar, comparar y analizar cotizaciones de proveedores.
3. Coordinar procesos de selección y negociación con proveedores.
4. Gestionar creación y actualización de proveedores.
5. Generar y realizar seguimiento de órdenes de compra.
6. Dar seguimiento a entregas, recepción de bienes y prestación de servicios.
7. Mantener trazabilidad de solicitudes y compras.
8. Gestionar renovaciones y seguimiento de contratos/servicios recurrentes.
9. Coordinar con Finanzas el seguimiento de facturas y diferencias relacionadas con órdenes de compra.
10. Asegurar cumplimiento de políticas internas y requisitos aplicables a proveedores.

Administración del edificio:
1. Coordinar y hacer seguimiento de servicios de limpieza, cafetería y mantenimiento general.
2. Gestionar requerimientos de infraestructura, mobiliario y espacios comunes.
3. Coordinar proveedores y contratistas que prestan servicios dentro de las instalaciones.
4. Identificar necesidades de mantenimiento y asegurar su seguimiento hasta el cierre.
5. Coordinar insumos administrativos, cafetería y oficina.
6. Mantener seguimiento de los servicios recurrentes y su nivel de atención.

Visitas y soporte administrativo:
1.



Coordinar la logística de visitas internas y externas.
2. Gestionar el ingreso y salida de visitantes, proveedores y contratistas.
3. Coordinar accesos y necesidades logísticas.
4. Organizar coffee breaks y refrigerios para visitas, auditorías, reuniones y entrenamientos.
5. Apoyar la logística de eventos internos.
6. Coordinar hoteles, pasajes y requerimientos asociados a viajes corporativos cuando corresponda.

Formación:
Profesional o tecnólogo en Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial, Logística o áreas afines.

Experiencia:
- 2-4 años en posiciones similares.
- Experiencia trabajando con proveedores y prestadores de servicios.
- Experiencia con órdenes de compra, cotizaciones y seguimiento administrativo.
- Deseable experiencia en compañías multinacionales o ambientes corporativos.

Conocimientos:
- Excel intermedio.
- Manejo de ERP - SAP.
- Experiencia con sistemas de purchase.
- inglés intermedio (Requisito excluyente). Se hace entrevista.

Competencias:
Muy organizado/a y estructurado/a
Alto sentido de ownership y seguimiento
Capacidad para manejar varios requerimientos simultáneamente.
Muy buen servicio al cliente interno.
Comunicación clara y cualificado.
Capacidad para negociar y coordinar proveedores.
Proactividad para identificar problemas de la oficina antes de que escalen.
Atención al detalle.
Orientación a costos y búsqueda de eficiencias.
Capacidad para trabajar de manera independiente.

Contrato indefinido - lunes a viernes - trabajo híbrido - Bogotá.

📌 Coordinador de compras y adminsitración (Bogotá)
🏢 Empresa confidencial
📍 Bogotá