Estamos buscando un Tecnólogo ó estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Gestión Empresarial ó Logística para desempeñarse como Coordinador de Operaciones, debe tener experiencia mínima de 2 años desempeñando roles de asistencia administrativa como auxiliar operativo, secretariado ejecutivo ó coordinación de compras mantenimientos.

Propósito del Cargo
Brindar soporte integral a la Gerencia y al área operativa mediante la gestión eficiente de la agenda, la elaboración y seguimiento de cotizaciones comerciales, y la coordinación logística de mantenimientos ó novedades locativas en las diferentes sedes a nivel nacional.

Su objetivo es garantizar la continuidad del negocio y una comunicación fluida entre la alta dirección y las sucursales.

Responsabilidades y Funciones Principales
1. Asistencia a Gerencia y Gestión de Agenda Organizar, priorizar y mantener actualizada la agenda diaria de la Gerencia reuniones, comités, citas comerciales. Coordinar la logística de viajes de la Gerencia y equipo directivo compra de tiquetes, reservas de hotel, transportes y viáticos. Redactar actas de reunión, informes ejecutivos, memorandos y hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por el equipo de trabajo.

2. Gestión Operativa y Comercial Cotizaciones Solicitar, consolidar y evaluar cotizaciones con proveedores para la compra de insumos, materiales o servicios requeridos por la empresa. Elaborar y enviar propuestas comerciales o cotizaciones a clientes siguiendo las directrices de la Gerencia. Hacer seguimiento oportuno a los presupuestos aprobados y archivar digitalmente los soportes de compras ventas.

3. Control de Sedes Nacionales y Mantenimiento Locativo Monitorear constantemente el estado de las sedes a nivel nacional, sirviendo como canal de comunicación principal para el reporte de daños locativos o fallas técnicas.

Coordinar y programar visitas de técnicos,



ingenieros o personal de mantenimiento para solucionar problemas de infraestructura en las sucursales.

Planificar el calendario de visitas presenciales de control preventivas o correctivas y gestionar los permisos de acceso requeridos. Supervisar que los proveedores cumplan con los tiempos de entrega y estándares de calidad en las reparaciones locativas de cada sede.

Habilidades Técnicas Herramientas
Manejo intermedio de herramientas ofimáticas Excel, Word, Outlook. Experiencia en plataformas de videollamadas Teams, Meet, Zoom y gestión de calendarios compartidos.

Deseable Conocimiento básico en lectura de presupuestos o cotizaciones de obra mantenimiento. Competencias Clave Habilidades Blandas

Organización y Planificación Capacidad para manejar múltiples tareas a la vez sin perder el enfoque en las prioridades de gerencia.

Proactividad y Resolución de Problemas Anticiparse a las necesidades de las sedes nacionales y actuar con rapidez ante daños de infraestructura.

Excelente Comunicación Habilidad verbal y escrita para tratar con alta gerencia, directores de sedes y proveedores externos.

Atención al Detalle Rigor al verificar costos en cotizaciones y cuadrar agendas cruzadas.

Indicadores de Gestión Cómo medir su éxito KPIs

Cumplimiento de Agenda Eficacia en la programación y recordatorio de compromisos sin cruces de horarios.
Tiempo de Respuesta en Sedes Velocidad desde que se reporta un daño locativo a nivel nacional hasta que se programa e inicia la reparación.

Efectividad en Cotizaciones Lograr la mejor relación costobeneficio con proveedores en los tiempos solicitados.

Salario 2200.000 Aux Alimentación 200.000 Aux Movilidad 200.0000

Contrato fijo
Horario Lunes a Viernes 800500
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