Reconocida entidad requiere para su equipo de trabajo Coordinador administrativo, Competente de carreras administrativas con experiencia mínima de 3 años en administración delos recursos técnicos, físicos, materiales, y logísticos, de la compañía, manejo de políticas y procedimientos en materia de administración, flujo de gastos, compras para garantizar la optimización y eficiencia de los mismos. Poner en marcha estrategias administrativas relacionadas con los procesos de la compañía y llevar el control del gasto administrativo. Garantizar que los procesos administrativos se lleven a cabo conforme a las políticas establecidas.
Funciones
- Supervisar que la asignación de los recursos se realice conforme a las normas legales vigentes y a las políticas de la empresa.
- Realizar análisis y control del presupuesto de gastos administrativos de las oficinas.
- Análisis de caja menor y flujo de efectivo
- Vigilar la correcta utilización de las cajas menores de las oficinas.
- Implementar programas tendientes al ahorro y control del gasto administrando y controlando las partidas estratégicas como los suministros, servicios públicos, viáticos, compras, gastos de representación para la ejecución de las labores asignadas.
- Verificar que los procesos de contratación de bienes y servicios,
registros de activo fijo y mantenimiento se realicen conforme a las políticas establecidas.
- Realizar, previo acuerdo y autorización de la Dirección Corporativa, los trámites relativos a las adquisiciones, arrendamientos y la contratación.
- Supervisar las obras contratadas por la compañía, así como el estado material de las instalaciones, mobiliario, equipos, seguridad e higiene, y disponer lo adecuado para su mejoría cuando así se requiera.
- Autorizar el pago de facturas de proveedores
- Verificar y asegurar que los procesos de compras se realicen conforme a los establecido
- Actualizar la relación de inmuebles y activos de la compañía.
- Monitorear y tomar las medidas necesarias para conservar los bienes de la Empresa
- Verificar el inventario físico de propiedad, planta y equipo
- Realizar propuestas de análisis estratégico a la Dirección General.
- Velar por la actualización y publicación de los procesos de la compañía.
- Velar por el proceso de gestión documental de la compañía.
- Cumplir con las normas internas como externas relacionadas con la administración del Riesgo Operativo
Ubicación: Bogotá
Modalidad: Presencial Lunes a viernes 8:00 am - 5:30 pm