Misión: Apoyo a las labores administrativas del área
Descripción:
Funciones principales:
- Apoyar la gestión y actualización de bases de datos, archivos y documentación física y digital.
- Realizar seguimiento y control de documentos, solicitudes y procesos administrativos.
- Apoyar la elaboración de informes, presentaciones y reportes requeridos por el área.
- Gestionar el archivo y organización de documentos garantizando su correcta custodia y disponibilidad.
- Brindar soporte en la programación y coordinación de reuniones, capacitaciones o eventos internos.
- Atender y direccionar solicitudes de clientes internos y externos.
- Apoyar procesos de compra, requisiciones, legalizaciones y seguimiento de proveedores, según las necesidades del área.
- Realizar validación, digitación y actualización de información en los diferentes sistemas de la compañía.
- Apoyar actividades de servicio al cliente y gestión de correspondencia.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos establecidos por la organización.
- Participar activamente en los proyectos y actividades asignadas por el líder del área.