? Vacante: Asistente administrativa / Asistente personal

Significativo joyería se encuentra en la búsqueda de una Asistente administrativa, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares.

? Objetivo del cargo

Brindar apoyo administrativo, operativo y asistencial a la gerencia, garantizando la adecuada coordinación y seguimiento de agendas, inventarios, personal, proveedores y procesos administrativos de los diferentes establecimientos. Asegurar el control y reporte oportuno de novedades, la gestión eficiente de la información y el cumplimiento de los requerimientos operativos, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de los negocios.

?️ Funciones principales

- Manejo de agenda: Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, programar reuniones, compromisos, actividades y realizar seguimiento a los pendientes.
- Gestión de citas y reuniones: Coordinar citas con proveedores, clientes, colaboradores y terceros, confirmando horarios y realizando seguimiento a su cumplimiento.
- Gestión documental y archivo: Organizar, actualizar y custodiar documentación física y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información.
- Gestión de proveedores: Mantener comunicación con proveedores, gestionar solicitudes de cotizaciones, pedidos, entregas y realizar seguimiento a compromisos y requerimientos.
- Seguimiento a novedades de los negocios: Recopilar,



registrar y reportar novedades relacionadas con infraestructura, personal, inventarios, abastecimiento, funcionamiento y necesidades de cada establecimiento.
- Apoyo administrativo y operativo: Gestionar solicitudes, realizar trámites administrativos, coordinar actividades y brindar soporte a la gerencia en las diferentes necesidades de la operación.
- Gestión de inventarios: Realizar seguimiento y control de inventarios, verificar existencias, registrar entradas y salidas de productos e identificar diferencias o necesidades de abastecimiento.

✅ Requisitos

Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.

Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa, asistencia personal o cargos similares.

Manejo de herramientas ofimáticas, Excel y correo electrónico.

Habilidades de organización, planificación, comunicación y seguimiento.

Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.

Disponibilidad para realizar visitas a los diferentes establecimientos.

? Condiciones laborales

Horario: Lunes a viernes de 9:30 a.m. a 6:00 p.m. Sábados 9:30am a 3:00pm

Salario: $1.750.905 + Auxilio de transporte $249.095+ Prestaciones de ley + bonificacion por cumplimiento hasta 2.000.000

Tipo de contrato: Indefinido

Lugar de trabajo: la Candelaria

Si cumples los requisitos postulate! Y nos pondremos en contacto!

📌 Asistente administrativa / Asistente personal (Bogotá)
🏢 SOPORTE EN RECURSOS HUMANOS
📍 Bogotá