Gestionar, coordinar y dar seguimiento a oportunidades comerciales del sector privado y público, garantizando la trazabilidad de los procesos, la construcción y mantenimiento del pipeline comercial, la elaboración de propuestas, la coordinación interna entre áreas y la continuidad operativa de las oportunidades asignadas hasta su cierre o descarte.
Funciones y responsabilidades
1. Gestión de oportunidades comerciales
Realizar prospección de clientes nuevos y reactivación de clientes inactivos.
Identificar y calificar oportunidades comerciales.
Mantener actualizado el CRM con el estado real de cada ocasión.
Programar y ejecutar actividades de seguimiento comercial.
Gestionar reuniones comerciales con clientes y aliados.
Mantener registro de compromisos, fechas y responsables.
2. Gestión de cotizaciones
Recibir y analizar requerimientos comerciales.
Validar especificaciones técnicas y comerciales de cada solicitud.
Solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar seguimiento permanente a las solicitudes de cotización.
Elaborar cuadros comparativos de costos y alternativas.
Coordinar la preparación y envío de ofertas comerciales.
Asegurar el cumplimiento de tiempos de respuesta comprometidos con el cliente.
3. Gestión de licitaciones y procesos públicos
Revisar diariamente plataformas de contratación pública y privada.
Identificar oportunidades viables para la compañía.
Realizar análisis preliminar de requisitos técnicos, financieros y jurídicos.
Coordinar la recopilación de documentación requerida.
Apoyar la elaboración y presentación de propuestas.
Hacer seguimiento a observaciones, subsanaciones y resultados.
4. Seguimiento y control de procesos
Mantener actualizada la trazabilidad documental de cada proceso.
Garantizar que toda oportunidad cuente con
estado actual
próxima acción
fecha compromiso
responsable
documentación soporte.
Generar reportes semanales de gestión y resultados.
Dar visibilidad temprana de riesgos, retrasos o bloqueos.
5. Coordinación interna
Coordinar con compras, logística, contabilidad y gerencia comercial las actividades necesarias para el cumplimiento de los compromisos adquiridos con clientes.
Comunicar oportunamente novedades, cambios y requerimientos que impacten la operación.
Asegurar la correcta transferencia de información durante ausencias, incapacidades, vacaciones o cambios de responsable.
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