Funciones contables

1. Causación de gastos y compras revisar y registrar facturas, cuentas de cobro y demás soportes, verificando terceros, cuentas contables, centros de costo, impuestos y retenciones, según los criterios establecidos por el contador.
2. Liquidación de nómina recopilar y verificar novedades, liquidar salarios, horas extras, recargos, comisiones, incapacidades, vacaciones y deducciones preparar los desprendibles y registrar la nómina contablemente.
3. Seguridad social y parafiscales preparar la liquidación y planilla PILA, verificar bases de cotización, novedades y aportes correspondientes, y hacer seguimiento a su revisión y pago oportuno.
4. Prestaciones sociales apoyar la liquidación de prima, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y liquidaciones definitivas de contratos, para revisión del responsable.
5. Registro de pagos elaborar comprobantes de egreso y registrar pagos a proveedores, empleados y demás terceros, aplicando anticipos, abonos y retenciones y verificando los soportes y autorizaciones.
6. Registro de ingresos y recaudos elaborar recibos de caja y aplicar los pagos recibidos a las facturas y cuentas por cobrar correspondientes.
7. Conciliaciones conciliar bancos, caja y recaudos por efectivo, tarjetas, QR y transferencias identificar diferencias y gestionar su aclaración.
8. Cartera y proveedores mantener actualizados los saldos por cobrar y por pagar,



controlar vencimientos y preparar relaciones para cobro y programación de pagos.
9. Caja menor y anticipos revisar, causar y registrar legalizaciones, reembolsos y gastos, verificando soportes y autorizaciones.
10. Cierre contable apoyar la revisión de auxiliares, conciliación de cuentas, registro de provisiones y organización de soportes, dejando documentados los pendientes para revisión del contador.

Compras y gestión administrativa

Gestionar las compras de dotación, insumos de aseo y cafetería y papelería identificar necesidades, solicitar cotizaciones, comparar ofertas.

Coordinar pedidos, entregas y recepción de compras, verificando cantidades, calidad y correspondencia con lo solicitado y facturado.

Controlar existencias de insumos y llevar registro de entrega de dotaciones.

Recibir y hacer seguimiento a requisiciones, facturas y soportes, manteniendo actualizada la matriz de pendientes.

Gestionar documentos faltantes y coordinar con proveedores y áreas internas la solución de diferencias.

Organizar el archivo físico y digital y preparar comunicaciones e informes administrativos.

Horario 800 a 430 lv Sábado 800 a 1230
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