Vacante Asistente administrativa Asistente personal

Relevante joyería se encuentra en la búsqueda de una Asistente administrativa, con experiencia mínima de 1 año en cargos similares.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo, operativo y asistencial a la gerencia, garantizando la adecuada coordinación y seguimiento de agendas, inventarios, personal, proveedores y procesos administrativos de los diferentes establecimientos. Asegurar el control y reporte oportuno de novedades, la gestión eficiente de la información y el cumplimiento de los requerimientos operativos, contribuyendo al buen funcionamiento y organización de los negocios.
Funciones principales
Manejo de agenda Administrar y coordinar la agenda de la gerencia, programar reuniones, compromisos, actividades y realizar seguimiento a los pendientes.
Gestión de citas y reuniones Coordinar citas con proveedores, clientes, colaboradores y terceros, confirmando horarios y realizando seguimiento a su cumplimiento.
Gestión documental y archivo Organizar, actualizar y custodiar documentación física y digital, garantizando el adecuado manejo y disponibilidad de la información.
Gestión de proveedores Mantener comunicación con proveedores, gestionar solicitudes de cotizaciones, pedidos, entregas y realizar seguimiento a compromisos y requerimientos.
Seguimiento a novedades de los negocios Recopilar, registrar y reportar novedades relacionadas con infraestructura, personal, inventarios, abastecimiento, funcionamiento y necesidades de cada establecimiento.




Apoyo administrativo y operativo Gestionar solicitudes, realizar trámites administrativos, coordinar actividades y brindar soporte a la gerencia en las diferentes necesidades de la operación.
Gestión de inventarios Realizar seguimiento y control de inventarios, verificar existencias, registrar entradas y salidas de productos e identificar diferencias o necesidades de abastecimiento.
Requisitos
Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
Experiencia mínima de 1 año en asistencia administrativa, asistencia personal o cargos similares.
Manejo de herramientas ofimáticas, Excel y correo electrónico.
Habilidades de organización, planificación, comunicación y seguimiento.
Capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Disponibilidad para realizar visitas a los diferentes establecimientos.

Condiciones laborales
Horario Lunes a viernes de 930 a.m. a 600 p.m. Sábados 930am a 300pm
Salario 1.750.905 Auxilio de transporte 249.095 Prestaciones de ley bonificacion por cumplimiento hasta 2.000.000
Tipo de contrato Indefinido
Lugar de trabajo la Candelaria
Si cumples los requisitos postulate Y nos pondremos en contacto
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📌 Asistente administrativa Asistente personal (Bogotá)
🏢 SOPORTE EN RECURSOS HUMANOS
📍 Bogotá