En Carmax, empresa líder en compra, venta y retoma de vehículos usados en Colombia, estamos en búsqueda de un Analista de Trámites con experiencia en procesos vehiculares, gestión documental y seguimiento operativo.

Ofrecemos
Contrato Término indefinido
Salario 2.100.000
Horario
Lunes a viernes 900 a.m. 600 p.m.
Sábados uno cada quince días 900 a.m. 100 p.m.

Cuál será tu misión

Garantizar la correcta gestión documental, administrativa y operativa de los trámites vehiculares de la compañía, asegurando el cumplimiento de requisitos legales, normativos y corporativos desde la recepción de documentos hasta la finalización del trámite.

Funciones principales

Recepcionar, revisar y validar documentación de vehículos en procesos de compra, venta, consignación, retoma y convenios.
Verificar documentos como FUN, contratos, licencias de tránsito, SOAT, revisión técnicomecánica, impuestos y documentos de prenda.
Cargar y actualizar información documental en plataformas corporativas como Odoo, Drive y archivos internos.
Realizar consultas y validaciones en plataformas como RUNT, SIMIT, Movilidad, SHD y Registro de Garantías Mobiliarias.
Solicitar y hacer seguimiento a improntas, DIJIN, revisiones técnicomecánicas, SOAT, levantamientos de prenda y demás trámites requeridos.




Elaborar liquidaciones de gastos asociados a trámites vehiculares y generar órdenes de pago según corresponda.
Programar y hacer seguimiento a procesos de traspaso hasta su finalización.
Organizar, digitalizar y custodiar carpetas físicas y digitales de cada negocio.
Entregar documentación final al cliente garantizando control y trazabilidad.
Brindar soporte a asesores comerciales y áreas internas sobre el estado de los trámites.

Qué buscamos

Una persona organizada, responsable y orientada al detalle, capaz de manejar documentación sensible y realizar seguimiento efectivo a cada proceso.

Requisitos

Formación Técnico, tecnólogo o estudiante universitario en áreas administrativas, jurídicas, contables o afines.
Experiencia Mínimo 1 a 2 años en cargos relacionados con trámites vehiculares, legalización documental o gestión administrativa.
Conocimientos requeridos
Manejo de herramientas ofimáticas Office, Drive.
Conocimiento básico de normatividad de tránsito y movilidad.
Manejo de plataformas como RUNT, SIMIT y sistemas de gestión documental.

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