Significativo empresa ubicada en Envigado requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con experiencia mínima de un (1) año en procesos de gestión documental, organización y administración de archivos físicos y digitales.
Formación académica: Técnico graduado en Gestión Documental o áreas afines.Requerimientos para el cargoExperiencia mínima de un (1) año en cargos relacionados con archivo y gestión documental.Conocimientos en clasificación, organización y conservación de documentos.Manejo de procesos de digitalización e indexación documental.Conocimiento en aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
Experiencia en control de préstamos, devoluciones y transferencias documentales.Manejo de correspondencia interna y externa.Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.Capacidad de organización, planeación y trabajo bajo presión.Misión del cargoApoyar la adecuada organización y clasificación de la documentación de la empresa, tanto física como digital, mediante la aplicación de los procedimientos y lineamientos establecidos en materia de gestión documental, garantizando su conservación,
disponibilidad y consulta oportuna.FuncionesClasificar y organizar los expedientes y carpetas físicas de la compañía.Digitalizar documentos físicos mediante escaneo y realizar su correcta indexación en las bases de datos o sistemas digitales.Recibir y revisar las transferencias documentales de acuerdo con el cronograma establecido.Registrar y controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo.Apoyar los procesos de depuración, elaboración de inventarios y eliminación segura de documentos, de Recibir, enviar y distribuir la correspondencia y mensajería interna y externa de la empresa.Garantizar la adecuada organización, conservación y disponibilidad de la documentación.Cumplir los procedimientos y lineamientos establecidos para la gestión documental.Competencias laboralesSolución de problemas.Trabajo bajo presión.Organización y planeación.Proactividad.Atención al detalle.Responsabilidad y compromiso.Salario: $* + prestaciones sociales de ley.Tipo de contrato: Indefinido.Horario: Lunes a viernes: 7:30 a. m.
a 5:00 p.
m.
Sábados: 8:00 a. m.
a 1:00 p.
m.Modalidad: Presencial.
Lugar de trabajo: Envigado, Antioquia.
J-*-Ljbffr
📌 Auxiliar De Archivo Técnico Graduado En Gestión Documental 1 Años De Exp Certificado En El Cargo Ayura Motor S A Envigado Antioquia
🏢 COMFAMA
📍 Antioquia
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