Empresa distribuidora de productos magistrales y dermocosméticos se encuentra en la búsqueda de un(a) Auxiliar Administrativa y de Operaciones para ser el motor del día a día de la operación.

Esta posición es ideal para alguien organizado, resolutivo y con vocación de servicio, que quiera ser pieza clave en una empresa en crecimiento, con alta exposición al equipo directivo y aprendizaje directo de procesos administrativos, contables y de servicio al cliente.

Responsabilidades

- Atender el canal de WhatsApp de la empresa, gestionando pedidos y solicitudes de clientes con excelente servicio
- Registrar pedidos en el sistema y generar la facturación correspondiente en el software contable (Alegra)
- Verificar pagos recibidos y registrarlos en el sistema contable
- Coordinar despachos con mensajeros y transportadoras, y hacer seguimiento a las entregas hasta su confirmación
- Servir de enlace entre clientes, equipo comercial y mensajería ante novedades en los pedidos
- Gestionar órdenes de compra y apoyar el proceso de pagos a proveedores
- Preparar las conciliaciones bancarias para revisión de la dirección
- Mantener al día los soportes y el archivo contable para el contador externo
- Elaborar cotizaciones y apoyar la preparación de informes comerciales
- Brindar apoyo logístico en reuniones internas y procesos de la operación

Requisitos

- Tecnólogo(a) o profesional en contabilidad, administración, gestión empresarial o áreas afines
- Mínimo 1 año de experiência en roles administrativos, de facturación o auxiliar contable
- Experiência con facturación electrónica; conocimiento de Alegra es un plus importante




- Manejo de Excel / Google Sheets a nível intermedio, con capacidad para organizar y dar seguimiento a información operativa
- Manejo de WhatsApp Business y herramientas digitales con facilidad para aprender nuevo software

Perfil

Buscamos una persona:

- Organizada y metódica, con rigor en el detalle
- Con alto sentido de responsabilidad, integridad y discreción en el manejo de información financiera
- Con autonomía y capacidad de autogestión
- Con vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación
- Resolutiva ante imprevistos del día a día
- Con capacidad de trabajo en equipo
- Resiliente y con espíritu emprendedor
- Con muchas ganas de salir adelante y desarrolarse profesionalmente

Condiciones

- Salario competitivo acorde a experiência + prestaciones de ley
- Contrato a término indefinido directamente con la empresa
- Modalidad presencial - Medellín (El Poblado)
- Jornada de lunes a viernes y sábado (medio día)

Beneficios

- Bono de hasta $1.000.000 para sesiones de terapia o coaching en la plataforma Selia
- Acceso a formación ilimitada en Platzi
- Espacio de trabajo contemporáneo en el corazón de El Poblado
- Alta exposición a la dirección de la empresa y oportunidad de aprender de un equipo experimentado
- Oportunidades reales de crecimiento profesional en un excelente clima laboral
- Cultura de trabajo ágil, empoderadora y con estructura horizontal

Puede trasladarse/mudarse:

- Medellín, Antioquia: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa y de Operaciones (Medellín)
🏢 Arez Farma
📍 Medellín