En la Dirección de Educación Continua buscamos un(a) Profesional de Propuestas y Convocatorias que quiera liderar la estructuración y presentación de propuestas en procesos formales de contratación, aportando rigor, organización y visión estratégica para maximizar nuestras oportunidades de adjudicación.

¿Cuál será tu misión?

Identificar, estructurar, presentar y hacer seguimiento a propuestas en procesos de convocatoria, licitación o concurso, garantizando el cumplimiento integral de requisitos técnicos, administrativos y financieros.

Serás responsable de coordinar áreas internas y aliados estratégicos, gestionar riesgos del proceso y asegurar consistencia documental, facilitando una transición ordenada hacia la formalización contractual y posterior ejecución.

Principales responsabilidades :

- Identificar oportunidades de participación en convocatorias y procesos formales de contratación relevantes para la Dirección.
- Analizar términos de referencia y requisitos técnicos, administrativos y financieros de cada proceso.
- Coordinar la construcción de la propuesta técnica en articulación con la Gerencia de Relacionamiento con Organizaciones y las unidades académicas involucradas.
- Consolidar la propuesta económica bajo lineamientos financieros institucionales, asegurando coherencia con el componente técnico.
- Elaborar y organizar la documentación requerida, garantizando integridad, consistencia y cumplimiento de requisitos.
- Gobernar el proceso interno de licitación o convocatoria: cronograma, requisitos habilitantes, control de versiones,



radicación, subsanaciones, aclaraciones y comunicaciones oficiales.
- Definir y gestionar el cronograma interno de preparación de propuestas, asegurando entregas oportunas.
- Verificar certificaciones, soportes legales y documentos institucionales exigidos.
- Presentar formalmente las propuestas dentro de los plazos establecidos.
- Llevar control organizado de versiones y archivo documental.
- Preparar y radicar observaciones a proyectos de pliego y pliegos definitivos.
- Gestionar preguntas, respuestas, audiencias, subsanaciones y aclaraciones.
- Hacer seguimiento a adendas, informes y actos administrativos hasta la adjudicación.
- Registrar resultados (adjudicados o no) y documentar aprendizajes para fortalecer futuras postulaciones.
- Coordinar la formalización contractual cuando la propuesta sea seleccionada.
- Realizar seguimiento inicial a hitos fundamental como actas de inicio, garantías y soportes de facturación.

Expectativas del perfil que buscamos :

- Una persona rigurosa, organizada y con pensamiento estratégico, capaz de gestionar múltiples frentes de trabajo sin perder el detalle ni el cumplimiento normativo.
- Profesionales en: Administración, Derecho,



Ingeniería Industrial, Economía, carreras afines

Conocimientos clave en :

- Procesos de licitación y convocatorias públicas o privadas.
- Procesos de cooperación internacional.
- Elaboración y consolidación de propuestas técnicas y económicas.
- Revisión y análisis de términos de referencia.
- Gestión documental y control de versiones.
- Procesos de contratación institucional y manejo de plataformas como SECOP.
- Herramientas digitales para organización y seguimiento de información.
- Redacción formal y estructuración de documentos técnicos.
- Gestión de proyectos.
- Presupuestación y análisis financiero.

Experiência requerida : Entre 3 y 5 años en:

- Participación en procesos de licitación o convocatorias formales.
- Elaboración y consolidación de propuestas institucionales.
- Gestión documental y cumplimiento de requisitos administrativos.
- Coordinación con múltiples áreas para la construcción de propuestas.

Habilidades

- Redacción técnica
- Análisis de datos
- Gestión de proyectos
- Comunicación efectiva
- Pensamiento estratégico
- Trabajo en equipo

¡Ten cuidado con el fraude!

Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo.

Reportar fraude

Requisitos para aplicar a la vacante: Experiência: 3 años de experiência

Nível de estudios: Profesional

Salario: Salario a convenir

📌 Operario Hornero Mosquera **
🏢 Bayport
📍 Mosquera