Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo con experiência en apoyo operativo, gestión documental y atención a usuarios internos y externos. Buscamos una persona organizada, proactiva, con habilidades de comunicación y un alto nível de responsabilidad para apoyar los procesos administrativos de la organización.
Responsabilidades del cargo
- Apoyar la gestión administrativa en tareas de organización, registro y control de información.
- Atender requerimientos de residentes, proveedores o áreas internas según corresponda.
- Gestionar la documentación, archivos físicos y digitales, correspondencia y comunicaciones.
- Realizar reportes básicos, consolidar información y apoyar la elaboración de informes.
- Coordinar y hacer seguimiento a solicitudes, citas, agendas y actividades operativas.
- Apoyar la supervisión de proveedores y el control de insumos, inventarios o requerimientos administrativos.
- Garantizar una comunicación clara,
respetuosa y efectiva con las diferentes áreas.
- Formación técnica, tecnológica o cualificado en áreas administrativas, de propiedad horizontal o afines.
- Experiência mínima de (2 años) en labores administrativas, de archivo, servicio al cliente o apoyo operativo. Indispensable contar con experiência en propiedad horizontal. :
- Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y manejo de situaciones bajo presión.
- Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico) y sistemas de información.
- Alto nível de organización, atención al detalle, ética y orientación al servicio.
Documentos requeridos
- Hoja de vida actualizada.
- Certificados laborales y académicos.
- Antecedentes disciplinarios, judiciales y fiscales.