Aprendiz Recursos Humanos (Norte de Santander)

Aprendiz Recursos Humanos (Norte de Santander)

07 nov
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Danish Refugee Council
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Norte de Santander

07 nov

Danish Refugee Council

Norte de Santander

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados. Actualmente incorpora actividades en ciudades de Colombia como Riohacha, Nariñoy Norte de Santander.

Bajo la supervisión directa del Líder de Equipo de RRHH y el (la) Oficial de Recursos Humanos, es responsable de dar apoyo operativo y administrativo a las actividades diarias relacionadas con los procesos de Recursos Humanos de Oficina Nacional y apoyo a las bases, aplicando los conocimientos adquiridos en su programa de formación.

- Citar y enviar las pruebas técnicas a los candidatos dentro de los procesos de selección
- Hacer acompañamiento y supervisión de pruebas técnicas
- Citar a entrevistas a los candidatos seleccionados
- Gestionar la solicitud de referencias laborales y garantizar su inclusión dentro del expediente laboral
- Programar exámenes médicos de ingreso
- Elaboración del expediente del trabajador
- Recibir la documentación aportada por los nuevos colaboradores y construir su expediente laboral
- Generar la carta de Recomendaciones médicas emitidas por la IPS
- Gestionar el envío y recepción de los documentos de ingreso a los colaboradores, verificar que estén firmados y archivar en su expediente laboral




- Apoyar los procesos de afiliación de los nuevos colaboradores y sus beneficiarios garantizando que se realicen dentro del tiempo establecido cuando sea necesario
- Elaborar las comunicaciones del área cuando sea solicitado.
- Mantener actualizados y organizados los expedientes laborales de la oficina.
- Elaborar la carta de inclusión y exclusión a medicina prepagada Colsanitas
- Elaborar certificaciones laborales cuando sea requerido.
- Apoyar en las actividades de bienestar que se realicen.
- Apoyar a los oficiales de Recursos Humanos en procesos operativos cuando sea requerido.

Seguridad y Salud en el Trabajo

- Procurar el cuidado integral de su salud
- Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
- Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
- Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
- Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
- Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.




- Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
- Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
- Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo.
- Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

- Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos.
- Conocimientos técnicos básicos de recursos humanos y legislación laboral
- Buen manejo de Microsoft office
- Capacidad de gestión y proactividad
- Organización y atención al detalle
- Habilidades de comunicación, calidez y amabilidad.
- Estudiante en etapa productiva o en prácticas de programas técnicos, tecnológicos o universitarios relacionados con la gestión de Recursos Humanos.
- Conocimiento básico del idioma inglés es una ventaja

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

- Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes
- Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación
- Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación
- Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad
- Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC
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📌 Aprendiz Recursos Humanos (Norte de Santander)
🏢 Danish Refugee Council
📍 Norte de Santander

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