- Revisar y validar contratos de clientes nuevos y realizar seguimiento a la documentación pendiente de legalización.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes y equipos en outsourcing.
- Gestionar movimientos de equipos, insumos y documentación mediante el sistema Milenium.
- Elaborar, recibir y validar actas de entrega y retiro de equipos.
- Gestionar y elaborar PTO solicitados por el área de Servicio Técnico.
- Actualizar información de clientes como contactos, direcciones y datos contractuales.
- Crear y validar plantillas de facturación conforme a las condiciones pactadas con los clientes.
- Realizar seguimiento a los procesos de facturación y cobro.
- Gestionar requerimientos, correos electrónicos y solicitudes de clientes.
- Coordinar rutas y citas para la toma de contadores de equipos.
- Gestionar solicitudes de pólizas para procesos licitatorios.
- Coordinar con las diferentes áreas la entrega de equipos, suministros y tóner.
- Elaborar y gestionar cotizaciones comerciales.
Requisitos:
- Tecnólogo o Profesional en Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en procesos administrativos.
- Experiencia en facturación, gestión documental,
contratos o coordinación operativa.
- Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas.
- Deseable experiencia en outsourcing, manejo de equipos o sistemas ERP.
- Capacidad de organización, seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de comunicación, servicio al cliente y trabajo en equipo.
- Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
Condiciones laborales:
- Salario: $3.000.000 + prestaciones de ley.
- Tipo de contrato: Término fijo.
- Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m.
- Ubicación: El Bosque, Cali.
Si cuentas con experiencia en administración, facturación, contratos y coordinación de procesos operativos, esta es una excelente posibilidad para asumir un rol de liderazgo y gestión administrativa.
Nota: Esta vacante se gestiona para una empresa aliada y no corresponde a una oferta de empleo directa de Comfandi.
Importante: Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo.