Brindar apoyo administrativo y operativo al equipo mediante la revisión, organización, análisis y actualización de documentación e información, incluyendo validaciones en listas restrictivas y actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos contables. Contribuir al cumplimiento de las métricas y los ANS establecidos, garantizando la calidad, posibilidad y trazabilidad de la información.
Condiciones laborales
- Salario: $2.466.000 + prestaciones sociales.
- Contrato: Obra o labor.
- Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
- Lugar de trabajo: Medellín.
Requisitos
- Requisitos Tecnólogo en áreas contables, financieras, administrativas o afines.
- También pueden aplicar estudiantes de carreras profesionales relacionadas.
- Mínimo 1 año de experiencia en actividades administrativas transversales.
- Experiencia en gestión, organización, archivo y análisis de documentación e información.
- Conocimientos básicos en procesos contables, facturación, gestión de proveedores y documentación tributaria.
- Deseable conocimiento en validación de información y consultas en listas restrictivas.
- Manejo de Excel intermedio.
- Conocimiento o interés en herramientas de inteligencia artificial (IA) y nuevas tecnologías.
- Capacidad para gestionar diferentes actividades y adaptarse a cambios constantes en las funciones.
Funciones principales
- Revisar, organizar, clasificar y analizar documentación e información administrativa.
- Realizar consultas y validaciones en listas restrictivas, identificando posibles novedades o inconsistencias.
- Crear, actualizar y mantener bases de datos y registros de información.
- Apoyar actividades relacionadas con facturación, proveedores y procesos administrativos y contables.
- Gestionar y organizar archivos físicos y digitales, garantizando la trazabilidad y disponibilidad de la información.
- Atender y gestionar los requerimientos recibidos a través de los buzones y canales internos establecidos.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de métricas, tiempos de respuesta y ANS del proceso.
- Elaborar reportes, consolidar información y apoyar la generación de indicadores.
- Apoyar las actividades administrativas del equipo durante los cierres de mes y periodos de alta demanda.
- Identificar oportunidades de mejora y utilizar herramientas tecnológicas y de IA para optimizar las actividades del proceso.
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📌 Analista de Gestión Administrativa y Documental / Medellín
🏢 Complementos Humanos
📍 Medellín
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