Inmobiliaria asociada busca para su equipo de trabajo un profesional de Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias.

Ubicación: Bogotá Chapinero central. Virtual miércoles y sábados medio día. Lunes, martes, jueves y viernes presencial.

Salario: $2.800.000 mensuales más prestaciones de ley, negociables según experiencia.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Objetivo del cargo

Gestionar y controlar los procesos administrativos y operativos relacionados con la administración de contratos de arrendamiento, obligaciones de propiedad horizontal y servicios públicos de los inmuebles administrados por la compañía, garantizando la oportunidad, exactitud y cumplimiento de las actividades asignadas.

Funciones principales

- Elaborar contratos de arrendamiento utilizando los formatos institucionales autorizados y verificar la exactitud de la información registrada.
- Realizar los reportes de arrendatarios en mora ante las compañías aseguradoras, dentro de los plazos establecidos.
- Administrar y controlar las cuentas de aproximadamente 100 propiedades horizontales, garantizando la programación y pago oportuno de las cuotas de administración.
- Realizar seguimiento a las convocatorias de asambleas de copropietarios, gestionar los poderes de representación y mantener informados a los propietarios.
- Controlar los incrementos de las cuotas de administración, registrar los valores aprobados y realizar los ajustes y retroactivos correspondientes.
- Gestionar el pago de servicios públicos de los inmuebles desocupados.




- Elaborar liquidaciones estimadas de servicios públicos pendientes de facturación al momento de la terminación de los contratos de arrendamiento.
- Atender correos electrónicos, llamadas y requerimientos relacionados con los procesos a su cargo.
- Mantener actualizados los registros y soportes en el sistema de información de la inmobiliaria.
- Elaborar informes periódicos de gestión y alertar oportunamente sobre vencimientos, novedades y situaciones que requieran intervención de la gerencia.

Requisitos

- Profesional en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Administración Inmobiliaria o carreras afines.
- Experiencia mínima de dos años en cargos administrativos, preferiblemente en el sector inmobiliario o de propiedad horizontal.
- Conocimientos básicos de la Ley 820 de 2003 y Ley 675 de 2001.
- Manejo de cuentas por pagar, control de facturación y conciliación de valores.
- Excel intermedio.
- Destacado redacción y comunicación escrita.

Competencias personales

- Alto nivel de atención al detalle.
- Excelente capacidad de organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso con el cumplimiento de fechas.
- Capacidad de análisis numérico.
- Seguimiento riguroso de procedimientos.
- Autonomía y capacidad de resolución.
- Honestidad, discreción y manejo responsable de información confidencial.

Buscamos una persona metódica, organizada, confiable y orientada al cumplimiento, que tenga la capacidad de administrar simultáneamente diferentes procesos y garantizar que las obligaciones de la compañía se atiendan de manera oportuna y precisa.

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📌 Profesional de Gestión Administrativa y operaciones inmobiliarias (Bogotá)
🏢 Afydi
📍 Bogotá