Únete a nuestro equipoAsistente de Gerencia y Gestión Administrativa

Ubicación:Teusaquillo, Bogotá D.C.

Modalidad:Presencial – Tiempo completo

¿Quiénes somos?

SomosInnhealth, una startup colombiana innovadora en el desarrollo y fabricación de simuladores médicos para la educación en salud. Nuestro equipo multidisciplinario trabaja en la intersección entre tecnología, diseño y medicina para crear soluciones de alto impacto.

Estamos en constante crecimiento y buscamos personas comprometidas, organizadas y proactivas que quieran aportar al fortalecimiento de nuestros procesos administrativos, comerciales y operativos.

Descripción del cargo

Buscamos unAsistente de Gerencia y Gestión Administrativacon formación profesional, excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples responsabilidades.

Será responsable de brindar apoyo directo a la gerencia, coordinar actividades administrativas, apoyar los procesos contables y financieros, colaborar en la gestión comercial mediante la elaboración y presentación de propuestas y cotizaciones, y realizar seguimiento a los compromisos internos de la compañía.

Buscamos una persona autónoma, resolutiva, confiable y orientada a resultados, que contribuya al funcionamiento eficiente de nuestra operación.

Funciones

Apoyo a gerencia y gestión administrativa

- Brindar apoyo administrativo y ejecutivo a la gerencia, gestionando agendas, reuniones, comunicaciones y compromisos.
- Elaborar informes, actas, comunicaciones, documentos empresariales y reportes de gestión.
- Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa, contractual y empresarial.
- Gestionar solicitudes de compra,



cotizaciones de proveedores, órdenes de compra y seguimiento a pagos.
- Apoyar los procesos administrativos de talento humano, incluyendo organización documental y seguimiento de novedades.
- Coordinar trámites y solicitudes ante entidades públicas, privadas y proveedores.

Apoyo contable y financiero

- Apoyar los procesos de facturación electrónica, recepción y revisión de facturas y documentos soporte.
- Realizar seguimiento a cuentas por pagar, cuentas por cobrar, cartera y vencimientos de obligaciones.
- Apoyar la elaboración de conciliaciones bancarias, control de gastos, anticipos y legalizaciones.
- Preparar y organizar la documentación requerida por contabilidad para procesos tributarios, nómina y seguridad social.
- Elaborar reportes administrativos y financieros para seguimiento de gerencia.

Apoyo a la gestión comercial

- Apoyar la elaboración, presentación y seguimiento de propuestas comerciales y cotizaciones.
- Preparar documentación administrativa, técnica y comercial para la presentación de ofertas a clientes.
- Apoyar la gestión documental de procesos de contratación, licitaciones y convocatorias comerciales.
- Realizar seguimiento a propuestas enviadas, solicitudes de clientes y oportunidades comerciales.




- Coordinar con gerencia y las áreas internas la información necesaria para la preparación de propuestas.
- Apoyar la atención y comunicación con clientes corporativos e institucionales.

Coordinación y seguimiento operativo

- Realizar seguimiento administrativo a pedidos, proyectos y compromisos en ejecución.
- Verificar el cumplimiento de fechas, entregas y compromisos establecidos.
- Identificar pendientes y alertar oportunamente sobre retrasos o situaciones que requieran intervención de gerencia.
- Proponer mejoras que contribuyan a la eficiencia de los procesos internos.

Requisitos
- Título profesional universitarioen Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Negocios Internacionales o carreras afines.
- Conocimientos en procesos administrativos, contables y comerciales.
- Manejo intermedio o avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Habilidad para elaborar cotizaciones, propuestas comerciales, informes y documentos empresariales.
- Sobresaliente redacción, ortografía y comunicación.
- Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples actividades.
- Alto nivel de confidencialidad, responsabilidad y atención al detalle.
- Proactividad, autonomía, iniciativa y capacidad para resolver problemas.

No se requiere experiencia laboral previa.

Deseable

- Manejo de software contable o administrativo.
- Conocimientos básicos de facturación electrónica, conciliaciones bancarias, nómina y seguridad social.
- Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar y Sheets).
- Conocimientos sobre procesos de contratación, licitaciones y presentación de ofertas comerciales.
- Conocimientos básicos de ingl

📌 Asistente de Gerencia y Gestión Administrativa (Bogotá)
🏢 InnHealth
📍 Bogotá