Empresa del sector de tecnología (TI) se encuentra en búsqueda de un(a) Analista de Gestión Administrativa, quien será responsable de gestionar y apoyar los procesos administrativos de la compañía, combinando actividades de recepción y atención de visitantes con el control de activos fijos, gestión de inventarios y seguimiento presupuestal.

Buscamos una persona con excelente actitud de servicio, habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes responsabilidades administrativas.

Formación académica

Tecnólogo, estudiante o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carreras afines.

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos, con experiencia en:

- Recepción y atención de visitantes, clientes y proveedores.
- Atención telefónica y manejo de correspondencia.
- Servicio al cliente y orientación a usuarios internos y externos.
- Apoyo en actividades administrativas y logísticas.
- Gestión y control de inventarios.

Deseable experiencia en administración y control de activos fijos y seguimiento presupuestal.

Conocimientos técnicos

- Manejo de Excel.
- Deseable conocimiento en Power Query y/o Power BI.
- Manejo de ERP o software contable, preferiblemente Siesa.
- Conocimientos en legislación laboral.





Principales responsabilidades

- Gestionar la recepción, brindando atención cordial y oportuna a visitantes, clientes y proveedores.
- Administrar y gestionar la correspondencia recibida y enviada.
- Atender llamadas y canalizar oportunamente los requerimientos.
- Garantizar el control, registro, actualización y conciliación de los activos fijos de la compañía.
- Apoyar la gestión y control de inventarios.
- Apoyar la elaboración, seguimiento y control de la ejecución presupuestal del área administrativa.
- Brindar soporte a las actividades administrativas y logísticas de la compañía.
- Consolidar y mantener actualizada la información requerida para el seguimiento y control de los procesos administrativos.

Competencias

- Orientación al servicio.
- Comunicación asertiva.

Condiciones laborales

Tipo de contrato: Término indefinido.

Modalidad: Presencial.

Lugar de trabajo: El Poblado, Medellín.

Salario acorde a experiencia y conocimientos.

Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 4:30 p. m. o de 8:00 a. m. a 5:30 p. m.

Incentivos: Beneficios corporativos directos con la compañía. Estabilidad laboral. Participación en proyectos estratégicos de alto impacto. Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.

📌 administrativa recepcionista (Medellín)
🏢 Confidential
📍 Medellín