¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y ser un aliado clave para la alta dirección?

Estamos buscando un/a Executive Assistant con excelentes habilidades de comunicación, planificación y gestión, que se destaque por su capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo y desarrollarse con confianza en entornos de alta exigencia.

Garantizar el óptimo funcionamiento del equipo directivo a través del apoyo administrativo eficiente en la gestión de tareas, manejo de información confidencial, coordinación de eventos y documentación, asegurando la comunicación fluida y la toma de decisiones estratégicas. Además, respaldar al equipo directivo en sus funciones para contribuir al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Tu rol es fundamental para:

- Programar reuniones, citas y eventos importantes para el equipo directivo, asegurándose de que su agenda esté organizada y optimizada.
- Filtrar y responder correos electrónicos, correspondencia y llamadas, además de redactar comunicaciones en inglés y en español de manera clara y profesional.




- Organizar planes detallados de viaje, itinerarios, programas y la compilación de documentos para las reuniones relacionadas con terceros, siguiendo los procedimientos establecidos por el área de compras.
- Apoyar la organización de reuniones externas con la información necesaria para una sobresaliente representación del equipo directivo.
- Recibir y atender a visitantes y clientes que lleguen a la oficina.

Necesitaras:

- Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión como Teams y Google Calendar.
- Experiencia mínima de 3 años en asistencia ejecutiva o roles similares, se requiere experiencia previa como asistente o secretaria de altos ejecutivos, tales como presidentes o vicepresidentes, preferiblemente en entidades del sector público o del sector bancario.
- Deseable: Nivel intermedio-alto de inglés hablado y escrito (B1 - C1).

Contrato a termino indefinido + beneficios

📌 Executive Assistant (Bogotá)
🏢 OlimpIA
📍 Bogotá