Palabras principal:
Aprendiz de Asistencia Administrativa
Aprendiz Administrativo
gestión documental
Excel intermedio
órdenes de servicio
programación de mantenimientos
archivo
informes administrativos
indicadores de gestión
Se requiere aprendiz de asistencia administrativa para apoyar la gestión documental y operativa de Servicios y Mantenimiento. Se busca contribuir al orden y trazabilidad de los procesos administrativos mediante el manejo de Excel intermedio, el seguimiento de actividades y la elaboración de reportes en el ambiente laboral.
Responsabilidades:
Apoyar la gestión documental y administrativa del área de Servicios y Mantenimiento.
Realizar seguimiento al estado de órdenes de servicio y actividades programadas.
Apoyar la programación y coordinación de visitas técnicas y mantenimientos.
Registrar y actualizar información en los sistemas de control de servicios.
Gestionar la recepción organización y archivo de documentos del área.
Elaborar informes reportes y consolidación de información.
Apoyar la atención de solicitudes de clientes internos y externos.
Gestionar el control y seguimiento de indicadores administrativos del proceso.
Apoyar actividades de facturación legalización y cierre administrativo de servicios cuando sea requerido.
Cumplir con las actividades establecidas en su plan de aprendizaje.
Requerimientos:
Estudios técnicos o tecnológicos en Asistencia Administrativa Gestión Administrativa o áreas afines.
Manejo de Microsoft Office 365.
Dominio de Excel intermedio en bases de datos filtros tablas y reportes.
Capacidad para la redacción de documentos empresariales.
Conocimientos en gestión documental y archivo.
Manejo de correo electrónico corporativo.
Habilidad para la elaboración de informes y reportes administrativos.
Manejo básico de indicadores de gestión.