Garantizar el cumplimiento de los procesos administrativos, legales y de auditoría de la compañía, asegurando la organización documental, el control interno y la comunicación constante con las entidades de auditoría y organismos de control. Velar por el orden y la correcta operación administrativa de todas las áreas de la oficina.
Funciones principales
Gestión documental y legal :
Mantener actualizados y organizados los documentos legales, contractuales y de auditoría.
Custodiar licencias, registros, contratos y permisos requeridos para la operación.
Preparar y entregar información solicitada por entes de control y auditoría interna o externa.
Relación con auditoría y entes externos :
Ser el canal de comunicación con el área de auditoría.
Atender requerimientos de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y demás entidades.
Garantizar que los procesos administrativos cumplan con la normatividad vigente.
Gestión administrativa interna :
Velar por el orden y funcionamiento de las áreas administrativas de la oficina.
Coordinar el cumplimiento de normas internas, manuales de procedimientos y políticas corporativas.
Supervisar inventarios administrativos (papelería, insumos de oficina, equipos).
Soporte a la Gerencia :
Elaborar reportes periódicos sobre el estado de la documentación legal y procesos administrativos.
Apoyar en la planeación de auditorías internas.
Proponer mejoras en la gestión administrativa.
Requisitos del Cargo
Competente en Administración de Empresas, Contaduría.
Experiência mínima de 1 a 3 años en áreas administrativas, legales o de auditoría.
Manejo intermedio/avanzado de Excel y sistemas de gestión documental.
Competencias
Organización y planeación.
Orientación al detalle y cumplimiento.
Comunicación asertiva.
Proactividad y solución de problemas.
Ética y confidencialidad en el manejo de la información.