General Information :

- Job ID
- 34321
- Location
- Bogota, Colombia
- Work Types
- Full Time, Permanent
- Categories
- Administration

Acerca de TMF Group

TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos críticos, ayudando a los clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo.

Nuestros 9,100 expertos y 120 oficinas en 85 jurisdicciones a nível global brindan servicios a corporaciones, instituciones financieras, administradores de activos, clientes privados y family offices, ofreciendo una combinación de servicios de contabilidad, impuestos, nómina, administración de fondos, cumplimiento y gestión de entidades, esenciales para las operaciones empresariales internacionales.

Descubre el Rol

El HR Assistant será responsable de brindar soporte operativo especializado en los procesos de contratación masiva, asegurando altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y tiempos de respuesta eficientes. Este rol es fundamental para gestionar volúmenes elevados de ingresos, coordinar afiliaciones a nível nacional y garantizar una experiência de incorporación fluida para los nuevos colaboradores.

Responsabilidades Clave

- Ejecutar procesos de contratación masiva , gestionando altos volúmenes de ingresos (mínimo 500 contrataciones por semana ) y asegurando que todos los documentos, validaciones y aprobaciones estén completos y en cumplimiento.
- Gestionar inscripciones al sistema de seguridad social a nível nacional (EPS, ARL, AFP, CCF), verificando datos, afiliaciones y novedades.
- Administrar la documentación de contratación y garantizar la correcta conformación de expedientes físicos y digitales.
- Coordinar actividades del proceso de onboarding , incluyendo recolección de documentos, validación de requisitos y creación de perfiles.
- Registrar y hacer seguimiento de novedades relacionadas con personal en proceso de ingreso.
- Apoyar la elaboración de cartas, constancias y demás documentos administrativos vinculados al proceso de contratación.




- Mantener actualizadas las bases de datos internas y reportes de seguimiento de ingresos y afiliaciones.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativa laboral relacionada con el proceso de vinculación.
- Colaborar con tareas operativas generales del departamento cuando se requiera.

Requisitos Clave

- Mínimo 2 años de experiência en roles de Recursos Humanos , específicamente en procesos de contratación masiva .

- Experiência demostrable gestionando altos volúmenes de ingresos. :

- Manejo de inscripciones y afiliaciones al sistema de seguridad social a nível nacional .

- Deseable experiência en empresas temporales o firmas con operaciones de contratación masiva.

- Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

- Organización, atención al detalle y capacidad para trabajar con altos volúmenes de información.

- Habilidades de comunicación efectiva y trabajo en equipo.

- Manejo responsable y confidencial de información sensible.

- Proactividad, sentido de urgencia y orientación a resultados.

Lo que ofrecemos en TMF Group

Rutas de desarrollo profesional

- Trabaja con colegas y clientes de todo el mundo en proyectos interesantes y desafiantes.
- Ofrecemos oportunidades de crecimiento interno, para que puedas llevar tu carrera aún más lejos dentro de TMF.
- El desarrollo continuo se apoya a través de oportunidades globales de aprendizaje proporcionadas por la TMF Business Academy.

Generando impacto

- Con tu trabajo, nos ayudarás a hacer que el mundo sea un lugar más simple para que nuestros clientes hagan negocios.
- A través de nuestro programa de responsabilidad social corporativa, también podrás generar un impacto positivo en las comunidades donde operamos.

Un contexto de apoyo

- Contamos con una fuerte cultura de retroalimentación que ayuda a construir un ambiente laboral comprometido y colaborativo.
- Nuestro entorno inclusivo te permite trabajar desde nuestras oficinas alrededor del mundo, así como desde casa, ayudándote a encontrar el equilibrio adecuado entre tu vida personal y profesional para rendir al máximo.

**¡Queremos conocerte!

📌 HR Assistant (Bogotá)
🏢 Tmf Group
📍 Bogotá