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Descripción de puesto : Descripción del cargo Se describe la naturaleza general del cargo por medio de una lista de actividades que son requeridas para llevar a cabo el trabajo:
- Ejecutar diariamente el proceso de trazabilidad de los envíos, asegurando la actualización oportuna del estado de cada pedido.
- Realizar el seguimiento operativo de los envíos en tránsito, identificando y reportando desviaciones o retrasos.
- Garantizar que las pruebas de entrega (POD) estén cargadas y al día en la plataforma One TX, asegurando su calidad y completitud.
- Reportar y gestionar novedades operativas (demoras, devoluciones, inconsistencias) hasta su cierre.
- Ejecutar el control documental, asegurando la recepción, validación, organización y archivo de soportes de transporte.
- Mantener actualizados los registros, bases de datos y sistemas operativos del área.
- Brindar soporte a la operación mediante la coordinación con transportadores y conductores para validación de información y entregas.
- Cumplir y aplicar los procedimientos, instructivos, formatos y Buenas Prácticas de Documentación (BPD) definidos por la compañía.
- Asegurar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo el reporte de incidentes, identificación de riesgos y uso adecuado de EPP.
- Mantener el orden, control y condiciones seguras del área de trabajo, participando en capacitaciones y promoviendo prácticas seguras.
- Ejecutar otras actividades asignadas por el jefe inmediato relacionadas con la operación de transporte.
Calificaciones : Listado de conocimientos que son evaluados y requeridos para llevar a cabo el trabajo:
- Conocimiento del proceso de transporte y seguimiento de envíos (trazabilidad).
- Manejo de herramientas de tracking y actualización de estados de pedidos.
- Conocimiento en control documental de transporte (remesas, manifiestos, POD).
- Manejo básico de Excel para registro y control de información.
- Conocimiento en gestión y reporte de novedades operativas.
- Aplicación de Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
- Título de bachiller
- Experiência requerida 1 a 2 años minimo de experiência
Ubicación : Bogotá
Lugar Funciones :ONE SITE ROCHE - Tipo de empleado**: Permanente
UPS se compromete a proporcionar un lugar de trabajo libre de discriminación, acoso y represalias.
📌 Transportation Clerk (Cota)
🏢 UPS
📍 Cota
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