Relevante empresa del sector de instalaciones eléctricas industriales requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa - Recepcionista para laborar en la ciudad de Bogotá.

Requisitos

- Experiência mínima de seis (6) meses en cargos relacionados (certificable).
- Formación académica: Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, asistencia administrativa, gestión empresarial o afines.
- Excelente presentación personal y orientación al servicio al cliente.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Word y Excel).
- Conocimientos en administración de redes sociales corporativas.
- Excelente ortografía, redacción y comunicación verbal.
- Capacidad de organización, seguimiento y manejo de información.

Condiciones Laborales

- Tipo de contrato: Término fijo inferior a un año (inicialmente por tres meses).
- Jornada laboral: Tiempo completo de lunes a Viernes.
- Salario: $1.750.905 mensuales + auxilio de transporte + prestaciones de ley.

Funciones Principales

- Recibir y orientar visitantes, clientes, proveedores y personal que ingrese a la organización, de acuerdo con los lineamientos de la Gerencia.
- Atender y direccionar llamadas telefónicas internas y externas.
- Actualizar y mantener bases de datos de acuerdo con los lineamientos de la organización.




- Gestionar y realizar llamadas relacionadas con trámites administrativos, llevando los respectivos registros y evidencias.
- Administrar, recibir y direccionar correos electrónicos a las áreas correspondientes según el organigrama de la empresa.
- Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia física y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Llevar el control y actualización de las bases de datos relacionadas con servicios públicos, SOAT y revisión técnico-mecánica de los vehículos de la empresa.
- Apoyar la elaboración, digitación y seguimiento de contratos civiles y demás documentos administrativos.
- Apoyar la programación de reuniones, elaborar actas y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos.
- Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas cuando sea requerido.

Competencias

- Excelente actitud de servicio.
- Comunicación asertiva.
- Organización y atención al detalle.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Manejo confidencial de la información.

**¡Postúlate y haz parte de nuestro equipo de trabajo!

📌 Asistente Administrativa - Recepcionista Suba (Bogotá)
🏢 AM ELECTRICISTAS
📍 Bogotá