Requisition ID : req38356

Job Title :Oficial de cadena de suministro Cali

Sector :Operations

Employment Category : Fixed Term

Employment Type : Full-Time

Open to Expatriates : No

Location : Ipiales, Colombia

NOMBRE DEL PUESTO :Oficial de cadena de suministro Cali (con viajes esporádicos a Nariño)

TIEMPO COMPLETO/TIEMPO PARCIAL :Jornada completa

BASE : Santiago de Cali

- Valle del cauca.

RESPONSABILIDADES:

- Realizar y documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC y sus organizaciones asociadas dentro de Colombia.
- El análisis de precios generalmente tomará la forma de comparación de cotizaciones, precios de mercado u otros índices. El análisis de mercado debe asegurar que cada elemento del costo es razonable, permisible bajo las regulaciones del IRC y de los donantes, y aceptable para el proyecto basado en el beneficio relativo.
- Se proporcionará formación, apoyo y acompañamiento a los socios del IRC para garantizar una mayor capacidad para llevar a cabo estas actividades por sí mismos.
- Visitas periódicas, según sea necesario, a los socios para proporcionar apoyo y formación en los aspectos de la cadena de suministro y la administración.
- Garantizar un control adecuado de la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.
- Facilitar los aspectos de adquisición de la planificación del programa y las próximas necesidades de recursos de adquisición.
- Realizar el seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de su compra.
- Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías.



Asesorar en los estudios de mercado y en la evaluación de los proveedores.
- Garantizar que todos los suministros, servicios y equipos requeridos se entreguen a tiempo. Esto incluye la comunicación rutinaria, la coordinación y la planificación con el personal solicitante pertinente en relación con sus pedidos.
- Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados.
- Coordinar con los departamentos de finanzas
- y programas para garantizar la integración de los controles internos, el pago puntual a los proveedores y una documentación de apoyo completa y auditable.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de almacén, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción a los almacenes subcontratados que maneja los inventarios farmacéuticos bajo estándares IRC.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de activos, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
- Garantiza que se utilizan los formatos dispuestos por la organización para cada proceso de la cadena de suministros incluidos almacén, flota y activos respectivamente
- Garantiza que se siguen los procedimientos,



políticas y estándares en la ejecución de cada paso de la cadena de suministros.
- Garantiza el uso apropiado de Integra para el equipo de Cadena de Suministros y apoya su implementación en todas las actividades.
- Promueve y genera la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina Cali e Ipiales, de acuerdo con la movilización de los programas que ejercen sus actividades en el territorio.
- Gestiona, monitorea y hace seguimiento a gestión de flota alquilada, incluida actualización, reporte mensual y sugerencias de acción.
- Garantiza de que todos los bienes, servicios y equipos necesarios se entreguen a tiempo, esto incluye comunicación de rutina, coordinación y planificación con el personal solicitante pertinente con respecto a sus pedidos.
- Garantiza que todos los documentos relacionados con cadena de suministros (copias electrónicas e impresas) se guarden organizados y estén actualizados. Debe acompañar
- el fortalecimiento de la estrategia de gestión documental de IRC Colombia y el cumplimiento de la estructura diseñada a nível general.
- Informa oportunamente cualquier desviación en el proceso de adquisición, lo identifica y documenta, en coordinación con su supervisor sugiere los pasos a seguir de acuerdo con las regulaciones de IRC.
- Cualquier otra función relacionada con el rol, asignado por el supervisor para lograr los objetivos.

Brindar apoyo a otras oficinas de IRC, de acuerdo con necesidades.

- Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.

Qualifications

- REQUISITOS : Título profesional en Administración, Logística, Ingeniería o campo de negocios.
- 1-3 años d

📌 Oficial de Cadena de Suministro Cali (Ipiales)
🏢 International Rescue Committee
📍 Ipiales