ID de la solicitud: 267527

Gracias por tu interés en ScotiaGBS, el mejor campus de Bogotá.

Únete a un equipo ganador con un propósito claro, comprometido con el logro de resultados en un entorno inclusivo y de alto desempeño.

Propósito

Contribuye al éxito general del proceso de Gestión de Activos en GBS Colombia, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Se asegura de que todas las actividades se realicen cumpliendo las regulaciones, las políticas internas y los procedimientos vigentes.

Responsabilidades

1. Actuar como portavoz de la cultura enfocada en el cliente con miras a intensificar las relaciones con los clientes y aprovechar las relaciones, los sistemas y los conocimientos del Banco en general.

Gestión de Almacén

1. Administrar la recepción, almacenamiento, custodia y despacho de activos tecnológicos, garantizando el control físico y documental del inventario.
2. Verificar el estado, cantidad y especificaciones de los equipos recibidos, asegurando su correcta clasificación y ubicación en almacén.
3. Mantener el orden, la seguridad y las condiciones adecuadas de almacenamiento de los activos TI.
4. Realizar inventarios cíclicos y conciliaciones periódicas para garantizar la exactitud de los registros de inventario. Gestión de Offboarding Campus
5. Coordinar la recepción, validación y recuperación de equipos tecnológicos provenientes de procesos de desvinculación de colaboradores.
6. Verificar el estado de los activos recuperados y gestionar su reasignación, almacenamiento, reparación o disposición final según corresponda.
7. Garantizar el registro oportuno de los movimientos asociados al proceso de offboarding en las herramientas corporativas.
8.



Hacer seguimiento a los activos pendientes de devolución y reportar desviaciones o incumplimientos. Actualización del WMS (Warehouse Management System)
9. Mantener actualizada la información de inventario en el sistema de gestión de almacenes (WMS), asegurando la integridad y trazabilidad de los registros.
10. Registrar oportunamente entradas, salidas, transferencias, ajustes y bajas de activos tecnológicos.
11. Validar la consistencia entre el inventario físico y los registros del sistema, gestionando las correcciones necesarias.
12. Apoyar la optimización de parámetros y procesos relacionados con la gestión del inventario en el WMS. Actualización de ServiceNow
13. Registrar y actualizar en ServiceNow los movimientos, asignaciones, devoluciones y cambios de estado de los activos tecnológicos.
14. Garantizar que la información de activos se mantenga alineada entre ServiceNow y los sistemas de inventario corporativos.
15. Dar soporte a los procesos de gestión de activos mediante la actualización oportuna de la CMDB y demás módulos relacionados.
16. Realizar validaciones periódicas para asegurar la calidad y confiabilidad de la información registrada. Mejora Continua (Lean de Procesos)
17. Identificar oportunidades de mejora en los procesos de almacenamiento, inventario y gestión de activos TI.
18. Participar en iniciativas Lean orientadas a eliminar desperdicios,



optimizar tiempos de atención y mejorar la experiência de los usuarios internos.
19. Documentar procedimientos, controles y flujos operativos relacionados con la gestión de activos.
20. Proponer e implementar acciones correctivas y preventivas que contribuyan a la eficiencia operativa y al cumplimiento de indicadores.

Informes y Reportes

1. Elaborar reportes periódicos de inventario, movimientos, asignaciones, recuperaciones y disponibilidad de activos TI.

2. Analizar información operativa para identificar tendencias, riesgos, desviaciones y oportunidades de optimización.

3. Mantener actualizados los indicadores de gestión (KPIs) relacionados con inventario, trazabilidad, rotación y recuperación de activos.

4. Realiza operaciones eficaces y eficientes en sus áreas respectivas de acuerdo con los valores de Scotiabank, su Código de Conducta y los Principios Globales de Ventas, garantizando a la vez la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones respecto al riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento regulatorio, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta.

5. Promover un ambiente de alto desempeño y contribuir a un entorno laboral inclusivo.

Relaciones jerárquicas (solo los nombres de los puestos)

Gerente principal: (incluir al gerente secundario, si corresponde) - Coordinación de Gestión de Activos

Empleados a su cargo: - Estudiante en práctica

Empleados a su cargo comunes (línea continua o punteada si corresponde): - N/A

Cantidad de empleados/ámbito de control.

- Empresa de aproximadamente 4500 empleados, ubicados en 10.000m2 (3 edificios, 15 pisos)
- Relacionamiento permanente con los responsables de las Unidades

📌 Asset Management Analyst (Bogotá)
🏢 Scotiabank
📍 Bogotá