ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Barranquilla)

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08 nov
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La Vianda
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Barranquilla

08 nov

La Vianda

Barranquilla

Responsabilidades- Sistematizar oportunamente y con calidad la información de niños, niñas y familias vinculadas a los servicios de educación inicial en los instrumentos o herramientas definidas en las orientaciones para la atención.- Comunicar y gestionar al coordinador del servicio cualquier situación relevante, novedad, información y/o requerimiento relacionado con la prestación del servicio.- Reportar cualquier situación de inobservancia, amenaza y/o vulneración de los derechos de las niñas y los niños de primera infancia, según numeral 4 del artículo 41 de la Ley 1098 de 2006.- Reportar accidentes presentados a las niñas y los niños durante la permanencia en el servicio, en los instrumentos definidos y según los manuales operativos y demás orientaciones.- Comunicar y gestionar por escrito a quien corresponda el estado de implementos y equipos fundamentales para el funcionamiento del servicio, su reposición o mantenimiento en los casos que haya lugar.- Organizar y entregar el archivo digital y físico actualizado conforme a normas del Sistema de Gestión Documental, el SIGA de la entidad y las orientaciones del equipo al que pertenece- Apoyar el manejo adecuado de los archivos de las niñas y los niños y la documentación administrativa de acuerdo a lo estipulado en la legislación vigente, particularmente con los procedimientos de las entidades; teniendo absoluta reserva de la información que maneje o ala que tenga acceso durante la ejecución del contrato, evitando su destrucción o utilización indebida; en caso de cualquier daño generado, pérdida parcial o total de la documentación, deberá informar de manera inmediata al supervisor y realizar la reconstrucción de los documentos y/o expedientes respectivos.- Apoyar las acciones de ingreso, acogida, permanencia y tránsito de las niñas y los niños del servicio, garantizando trayectorias completas entre ciclo 1 y ciclo 2.- Asistir y participar en reuniones,



mesas de trabajo y comités internos y externos relacionados con su objeto contractual.- Apoyar administrativamente las acciones de la totalidad del equipo de talento humano del servicio, promoviendo su participación, innovación y cualificación permanente.- Apoyar las acciones de coordinación en situaciones de emergencia e imprevistos, según los manuales y/o orientaciones técnicas y operativas.- Cumplir con las demás actividades asignadas por el supervisor, relacionadas con el objeto contractual.- Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno de Trabajo y otras normas establecidas por la empresa.- Realizar cualquier función que le sea asignada y esté dentro de la jerarquía de sus competencias.- Uso de EPP y cumplimiento de normas de seguridad y protección ambiental- Procurar el cuidado integral de su salud, adoptando las medidas de protección establecidas por la empresa y participando activamente en los programas y actividades de prevención establecidas.- Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud y reportar a la empresa cualquier condición de salud que pueda poner en riesgo su vida o la de otras personas en la empresa.

Disponibilidad- Horarios: lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM- Turnos: diurno

Necesidades a cubrir: Reemplaza- Fabian Gonzalez

Requisitos- Estudios mínimos: Técnico- Experiencia: doce (12) meses de experiencia laboral relacionada con el objeto y obligaciones del contrato a celebrarse.- Conocimientos/Cursos: Educación: Título técnico o tecnólogo en ciencias económicas, administrativas, sistemas, salud ocupacional, seguridad y salud en el trabajo.- Discapacidad e inclusion: Ninguna

Competencias requeridas- Habilidad Técnica: Alto- Resolución de Problemas: Alto- Liderazgo: Alto- Comunicación: Alto- Atención al Cliente: Alto- Capacidad de Análisis: Alto- Trabajo en Equipo: Alto- Relaciones Interpersonales: Alto

Fecha de publicación 30/10/2026Vigente hasta 29/11/2026Discapacidad Ninguna

📌 ASISTENTE ADMINISTRATIVO (Barranquilla)
🏢 La Vianda
📍 Barranquilla

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