Description

- Público Objetivo:

- Valoración vigente proceso 38957.

- Licencias requeridas:

No Aplica.

- Certificaciones requeridas:

No Aplica

- Matrículas requeridas:

- Tarjeta y/o Matrícula Profesional

- Conocimientos requeridos:

-Administración y gestoría técnica de contratos

-Presupuesto

-Gestoría técnica y seguimiento a contratos / seguimiento a la ejecución presupuestal de contratos

-Conocimiento compras/contratación

-Gestión de contratación

Responsibilities

FUNCIONES PRINCIPALES:

Gestión documental

- Documentar y socializar con los usuarios finales los flujos para la producción y trámite de documentos y demás requerimientos asociados a la caracterización y configuración de los sistemas de información que soportan el proceso para EPM y Filiales.
- Configurar los sistemas de información que soportan el proceso de gestión documental en EPM y filiales
- Realizar las cargas de documentos digitalizados a las herramientas informáticas que apoyan el proceso
- Ejecutar los controles operativos para garantizar la posibilidad y calidad de los procesos ejecutados en la gestión de la información documental, durante las etapas de su ciclo de vida.
- Entrenar a los usuarios finales en las funcionalidades y uso de los sistemas de información que soportan el proceso de gestión documental en EPM y filiales
- Recibir, evaluar y gestionar los requerimientos internos al proceso

Gestión Ambiental y Social

- Elaborar censos, encuestas y diligenciamiento de información de tipo socioeconómico,



con el fin de estudiar las solicitudes y legalización de los servicios que se gestionan a través de los programas tales como Habilitación Viviendas, de Expansión.
- Organizar y actualizar las listas de los beneficiarios de los programas de Habilitación Viviendas y de Expansión, con el fin de contratar los trámites relativos a instalaciones, matrículas y cobros.
- Revisar y asesorar las gestiones de los comités administradores de acueducto y alcantarillado en los programas que impulsan la descentralización.
- Aplicar encuestas, censos urbanos y rurales, con el fin de recolectar la información socioeconómica requerida en desarrollo de los estudios sociales con el fin de apoyar la gestión de EPM en la construcción y en la operación de proyectos.
- Tabular la información socioeconómica recolectada en los estudios sociales y elaborarlos informes correspondientes.
- Ejecutar las actividades asignadas en los planes de comunicación para los diferentes públicos de la gestión social, de acuerdo a las directrices establecidas.
- Realizar la Implementación de planes de contingencia y de medidas de manejo para atender impactos sociales, o para el control y minimización de riesgos sociales.
- Ejecutar las actividades para el cumplimiento de obligaciones y requerimientos de carácter social del Grupo EPM.




- Investigar sobre fuentes, bases de datos y proveedores de información, clasificarla y almacenarla para los estudios sociales.
- Cumplir con las actividades requeridas por diferentes entidades públicas o privadas (eventos, reuniones, foros, etc.) que le sean asignadas, con el fin de posicionar la imagen corporativa del Grupo EPM.
- Ejecutar las actividades logísticas requeridas para la gestión social del Grupo EPM.
- Recopilar, procesar y suministrar información para estudios de impacto ambiental, de ordenamiento territorial o de bosques y demás estudios que realice la dependencia.
- Realizar los trámites requeridos para la realización de eventos asociados a la gestión ambiental de interés para EPM.
- Tramitar el pago de impuestos y obligaciones ambientales.
- Elaborar los informes de carácter ambiental requeridos por la dependencia.
- Orientar e informar a la comunidad en temas asociados a la adecuada prestación de los servicios, para motivar el desarrollo de los proyectos

TRANSVERSAL

- Controlar, soportar, documentar, conciliar, revelar, clasificar y medir adecuadamente el registro de todos los hechos económicos que le sean asignados, con el fin de contribuir a la calidad de la información en los estados financieros y suministrar oportunamente la información que le sea requerida para efectos contables o financieros.
- Transferir conocimiento durante la ejecución de las Responsabilidades de su cargo, con el fin de fomentar y fortalecer la gestión del conocimiento en la organización.

📌 Tecnólogo-Tecnóloga Administrativo (Guadalupe)
🏢 Epm
📍 Guadalupe