Overview

CARRERAS PARA SONREÍR

En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.

Responsibilities

La oportunidad

El MFG Admin Assistant (Asistente Administrativo de Manufactura) es responsable de brindar soporte administrativo y analítico a la operación de planta, asegurando la gestión oportuna y confiable de la información relacionada con personal, programación de turnos, nómina, horas extras, vacaciones e indicadores laborales. A través del seguimiento de KPIs como ausentismo, rotación, horas extras y gestión de personal, este rol contribuye a generar visibilidad para la toma de decisiones y al cumplimiento de las rutinas administrativas de Manufactura. Asimismo, apoya la digitalización y estandarización de procesos, la gestión de información en WFM y la coordinación de requerimientos administrativos de planta, garantizando precisión, trazabilidad y oportunidad en la información.

Tu impacto

Gestión y seguimiento de indicadores laborales: Consolidar,



analizar y realizar seguimiento a KPIs de labor, ausentismo, rotación y horas extras. Elaborar reportes periódicos que permitan identificar tendencias, desviaciones y oportunidades de mejora. Garantizar la calidad, actualización y trazabilidad de la información utilizada para la toma de decisiones. Preparar información y reportes ejecutivos requeridos por Manufactura y áreas relacionadas.

Administración de personal y WFM: Gestionar el enrolamiento del personal en WFM y mantener actualizada la información correspondiente. Realizar la asignación y ajustes de horarios y turnos en WFM, de acuerdo con las necesidades de la operación. Generar y administrar listados de personal de planta. Elaborar y dar seguimiento a los reportes de WFM, garantizando consistencia entre la programación y la información registrada. Apoyar los procesos de onboarding del personal, incluyendo las actividades administrativas relacionadas con bonos y novedades de ingreso.

Gestión de nómina, horas extras y vacaciones: Consolidar y reportar la provisión de horas extras, asegurando oportunidad y precisión en la información. Apoyar el proceso de cierre de nómina, realizando seguimiento a novedades y validaciones requeridas. Gestionar y reportar la programación de vacaciones del personal de planta. Realizar seguimiento a novedades administrativas relacionadas con movimientos y retiro de personal.



Gestionar el reporte de liquidación de nómina del personal retirado, articulando la información con las áreas correspondientes.

Soporte administrativo a Manufactura: Gestionar y realizar seguimiento al trámite de órdenes de compra requeridas por el área. Apoyar procesos de facturación, incluyendo la gestión y seguimiento de Facturación. Gestionar requerimientos administrativos asociados al funcionamiento de planta, incluyendo solicitudes y seguimiento de servicios. Coordinar y realizar seguimiento a requerimientos de agua para planta, asegurando su gestión oportuna. Mantener documentación, bases de datos y soportes administrativos organizados y actualizados.

Digitalización y mejora de procesos administrativos: Identificar oportunidades de digitalización, automatización y estandarización de procesos administrativos de Manufactura. Desarrollar y mantener herramientas que faciliten la consolidación, seguimiento y visualización de información. Utilizar Excel, Power BI y herramientas digitales para optimizar reportes, controles y rutinas administrativas. Promover mejoras que reduzcan actividades manuales, aumenten la confiabilidad de la información y agilicen la gestión del área.

Qualifications

¿A quién buscamos?

- Cualificado en áreas administrativas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia en procesos administrativos, gestión de personal o soporte a operaciones.
- Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel para consolidación, análisis y seguimiento de información.
- Manejo de Power BI para construcción, actualización y seguimiento de reportes e indicadores.
- Capacidad para analizar información, identificar desviaciones y realizar seguimiento

📌 Asesor de datos de manufactura (Funza)
🏢 Pepsico
📍 Funza