Apoyar y gestionar los procesos administrativos y operativos de la sede, garantizando el adecuado funcionamiento de los servicios, el control de los recursos y el cumplimiento de los procedimientos institucionales, contribuyendo a una atención oportuna y de calidad.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
- Gestionar y controlar los recursos de caja menor, garantizando el adecuado manejo y registro de los movimientos.
- Realizar seguimiento y control de inventarios, insumos y elementos de la sede.
- Apoyar los procesos de línea de frente y atención administrativa a usuarios.
- Gestionar trámites de autorizaciones y apoyar los procesos administrativos relacionados con la prestación de servicios de salud.
- Brindar apoyo a los procesos de Recursos Humanos, incluyendo actividades administrativas y documentales.
- Realizar seguimiento a solicitudes, novedades y requerimientos administrativos de la sede.
- Garantizar el adecuado manejo de documentos, registros e informes administrativos.
- Articular las actividades administrativas con las diferentes áreas de la institución.
¿Qué perfil buscamos?
Formación académica:
Técnico o tecnólogo en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
Experiencia:
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, preferiblemente en el sector salud.
Conocimientos específicos:
- Manejo de caja menor.
- Control y gestión de inventarios.
- Procesos de línea de frente.
- Gestión de autorizaciones en salud.
- Procesos administrativos de Recursos Humanos.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word y PowerPoint).
Competencias principal
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Capacidad de gestión y seguimiento.
Condiciones de la oferta
Ubicación: Bogotá D.C. con disponibilidad para rotar cuando se presente la novedad en Madrid y sibate.
Tipo de contrato: fijo renovable.
Jornada: Lunes a viernes administrativo, y 1 sabado cada 15 dias.
Salario: 2.449.000 con todas las prestaciones de ley.