Queremos conocerte y que hagas parte de nuestro equipo
Estamos en búsqueda de una persona detallista, organizada y con vocación de servicio, que quiera contribuir al inicio del camino académico de nuestros estudiantes. Si disfrutas de los procesos bien hechos y de acompañar a otros en sus trámites, este cargo es para ti.
Misión del cargo
Garantizar la correcta revisión, validación y aprobación de la documentación académica y administrativa de los estudiantes, asegurando el cumplimiento de los requisitos institucionales para la formalización y alta de matrículas dentro de los tiempos establecidos.
¿Qué harás en tu día a día?
- Revisar y validar la documentación presentada por los estudiantes, verificando su integridad, autenticidad y cumplimiento de requisitos.
- Gestionar el proceso de alta de matrículas, asegurando la correcta ejecución de los procedimientos establecidos.
- Hacer seguimiento a documentos pendientes u observados, coordinando con estudiantes y áreas involucradas para su regularización.
- Identificar inconsistencias documentales y emitir observaciones oportunas para su corrección.
- Garantizar el cumplimiento de los indicadores de calidad,
exactitud y tiempos de respuesta del proceso.
- Brindar soporte y orientación a los estudiantes sobre los requerimientos documentales y el estado de sus trámites.
- Proponer mejoras que aporten a la eficiencia y optimización de los procesos de validación y matrícula.
- Apoyar las actividades y proyectos asignados por el líder de equipo o área.
¿Qué esperamos de ti?
- Título cualificado en Administración, Educación, Ingeniería Comercial o carreras afines.
- Mínimo 2 años de experiencia en procesos de validación documental, admisiones, matrícula, registro académico o áreas afines.
- Experiencia en control y revisión de documentación, manejo de bases de datos y gestión administrativa.
- Manejo de Excel nivel intermedio.
- Alta atención al detalle, capacidad analítica y orientación al cumplimiento de procesos y plazos.
- Deseable: experiencia previa en manejo de equipos.
¿Qué te ofrecemos?
- Contrato: Fijo a 4 meses renovable por el mismo periodo, de acuerdo a resultados pasa a indefinido.
- Salario: $2.504.103 + incentivos.
- Modalidad: horarios rotativos.