Aceptas el reto de ser

AUXILIAR ALISTAMIENTO Y CONTROL DOCUMENTAL

Responsabilidades claves

Garantizar la eficiencia y eficacia en la gestión documental de la empresa, asegurando la correcta recepción, organización, custodia, actualización y validación de la documentación física y digital, de acuerdo con los procedimientos establecidos y los checklists definidos para cada segmento.

Funciones y Responsabilidades

Recibir, clasificar, digitalizar, direccionar y registrar la correspondencia física y/o virtual en los aplicativos definidos por la organización, incluyendo la elaboración de guías de correspondencia cuando aplique.

Organizar, clasificar y custodiar los documentos físicos recibidos de las diferentes áreas, conforme a las tipologías documentales establecidas, manteniendo actualizada la base de datos correspondiente.

Validar la documentación física o digital de las solicitudes de productos y servicios, de acuerdo con los checklists y procedimientos definidos para cada segmento.





Generar y entregar reportes de las solicitudes verificadas en mesa de control a las áreas responsables para su respectiva gestión.

Identificar, reportar y gestionar las inconsistencias o devoluciones documentales, informando oportunamente a las áreas de Servicio al Cliente y Comercial.

Validacion de documentacion fisica de acuerdo a bases de custodia.

Requisitos del perfil

Nivel educativo: Técnico en Gestión Administrativa, Gestión Documental, Archivística o áreas afines.

Conocimientos: Gestión documental, manejo de herramientas ofimáticas y conocimientos básicos en administración documental.

Experiencia: Entre uno (1) y dos (2) años en cargos similares relacionados con gestión documental o apoyo administrativo.

Por cubirmiento de licencia de maternidad.

Lunes a sabados, ocasionales.

Disponibilidad para rotar en las oficinas - Bogotá.

📌 Auxiliar Alistamiento Y Control Documental - Licencia De Maternidad (Bogotá)
🏢 Cooperativa de Ahorro y Crédito Fincomercio
📍 Bogotá