Estas serán tus funciones

- Apoyar la elaboración, actualización, organización y control de los documentos y registros del SGI.
- Mantener actualizado el Listado Maestro de Documentos y Registros, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
- Reclutamiento y selección: Manejo de portales de empleo, administración del banco de hojas de vida, filtro curricular y citación a entrevistas.
- Contratación e ingreso: Recolección, validación y archivo de la documentación requerida para la vinculación del personal y elaboración de contratos de trabajo.
- Afiliaciones a la Seguridad Social: Tramitación oportuna de las afiliaciones e novedades del personal a EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación Familiar (CCF).
- Medicina Laboral y Salud Ocupacional
- Gestión de exámenes médicos: Programación, seguimiento y control de exámenes médicos laborales (ingreso, periódicos, post-incapacidad y retiro), garantizando el cumplimiento de los profesiogramas.
- Cobro de incapacidades: Tramitación, seguimiento y gestión de cobro de incapacidades ante EPS y ARL.
- Gestión documental: Elaboración, expedición y archivo de documentos propios del área (certificaciones laborales, cartas de préstamos, memorandos y llamados de atención).
- Control de novedades: Registro de novedades de personal para el envío oportuno a nómina ( horas extras, ingresos, retiros, licencias e incapacidades).
- Apoyar el seguimiento al cumplimiento de los procedimientos, programas, formatos y demás documentos establecidos dentro del SGI.
- Apoyar la programación y seguimiento de inspecciones, capacitaciones, inducciones,



reinducciones y actividades del SGI.
- Afiliaciones al Sistema de Seguridad Social ingreso de personal y retiros
- Apoyar la preparación de información y documentación requerida para auditorías internas, externas, visitas de clientes y entidades de control.
- Verificar que los formatos y registros utilizados en las diferentes áreas correspondan a las versiones vigentes.
- Apoyar la gestión y control de la documentación relacionada con proveedores, contratistas y trabajadores, cuando esta haga parte de los requisitos del SGI.
- Participar en las actividades de sensibilización y divulgación de las políticas, objetivos, procedimientos y programas del SGI.
- Apoyar la organización y conservación de los documentos físicos y digitales del SGI, garantizando su disponibilidad y trazabilidad.
- Informar oportunamente al responsable del SGI sobre incumplimientos, novedades, hallazgos o situaciones que puedan afectar el desempeño del sistema.
- Apoyar la actualización de matrices y herramientas de gestión, de acuerdo con las responsabilidades asignadas al cargo.
- Cumplir las normas, políticas, procedimientos y requisitos establecidos por la organización.
- Gestión de entrega de dotacion.
- Participar en las actividades de mejoramiento continuo del Sistema de Gestión Integral.
- Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo que sean asignadas por su jefe inmediato, de acuerdo con su competencia y responsabilidad.

Se ofrece buen ambiente laboral, participativo. horario de lunes a viernes de 8am a 4:30pm y sabados de 8am a 12:30

todas las prestaciones de ley

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo SGI RR.HH (Girón)
🏢 TUNEL PROVIERS
📍 Girón