Auxiliar Administrativo - Quimbaya

Palabras clave:

- Auxiliar Administrativo
- Asistente Administrativo
- Gestión documental
- Control de inventarios
- Atención de PQR
- Excel intermedio
- Apoyo a proyectos

Buscamos un Auxiliar Administrativo en Quimbaya para asegurar la atención de PQR, gestión documental y el control eficiente de inventarios y recursos. En nuestro equipo, este rol aportará organización, trazabilidad y soporte confiable para el cumplimiento de los objetivos operativos mediante información organizada y reportes oportunos.

Responsabilidades:

- Brindar apoyo administrativo y operativo en la gestión y trámite de la información derivada de los diferentes proyectos de la compañía asegurando el adecuado manejo de las peticiones quejas y reclamos y la atención oportuna a los usuarios.
- Custodiar controlar y administrar los recursos materiales del almacén garantizando su correcta clasificación inventario y disponibilidad.
- Coordinar órdenes de trabajo elaborar reportes legalizar soportes y gestionar requisiciones para contribuir al cumplimiento productivo de los objetivos organizacionales.
- Apoyar a la dirección en la elaboración de informes mensuales presentaciones para comités técnicos y gestión de actas.




- Realizar el adecuado manejo de la caja menor asignada anticipos y legalizaciones de acuerdo con las directrices financieras.
- Apoyar el seguimiento al rendimiento de las cuadrillas y suministrar oportunamente las planillas de mantenimiento e instalación.
- Garantizar y mantener el orden la limpieza y el adecuado estado de las instalaciones de la oficina.

Requerimientos:

- Contar con formación como Técnico o Tecnólogo en contabilidad, asistencia administrativa o ser estudiante de pregrado en carreras administrativas.
- Un año de experiencia en labores de atención de usuarios, almacén o labores similares.
- Demostrar manejo de herramientas ofimáticas y Excel intermedio.
- Demostrar conocimientos en procesos básicos contables manejo de caja menor control de inventarios servicio al cliente y gestión de archivo.

Nivel de educación:

- Técnico, Tecnólogo

Sectores laborales:

- Administración y oficina
- Bodega logística y transporte
- Servicio al cliente

Cargo:

- Auxiliar Administrativo

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Excel intermedio
- Gestión documental

Habilidades interpersonales:

- Actitud de servicio
- Comunicación asertiva
- Atención al detalle
- Confidencialidad

📌 Auxiliar Administrativo - Quimbaya
🏢 Canales y Contactos S
📍 Quimbaya