- Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la organización.
- Gestionar la recepción, atención telefónica, correspondencia y comunicaciones internas y externas.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la compañía.
- Apoyar los procesos de gestión humana mediante la organización y actualización de la documentación del personal.
- Apoyar la recopilación y el registro de novedades de nómina, incapacidades, permisos y vacaciones.
- Brindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la elaboración de prefacturas, la organización de soportes y la gestión documental correspondiente.
- Apoyar el seguimiento y control de cartera mediante la revisión de facturas pendientes, el envío de estados de cuenta y la gestión de cobro a clientes.
- Apoyar la actualización de bases de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
- Elaborar y actualizar informes administrativos y reportes de seguimiento.
- Realizar seguimiento a solicitudes y requerimientos internos y externos.
- Brindar apoyo a la gerencia y a las diferentes áreas de la organización.
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Envigado)
🏢 JUST IN TIME SOLUTIONS TRADE
📍 Envigado
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