La empresa TYBSO busca: Auxiliar Administrativo con experiencia en la gestión operativa y logística de procesos comerciales.
Experiencia comprobada en el control y auditoría de inventarios, creación y procesamiento de pedidos, y coordinación de logística de despachos para garantizar entregas oportunas. Hábil en el manejo de plataformas de facturación electrónica,, combinando una rigurosa atención al detalle administrativo con un servicio al cliente de excelencia, orientado a la resolución optimizado de requerimientos y la fidelización de usuarios.
Funciones y Responsabilidades Principales
- Control de Inventarios: Registro, actualización y conciliación de entradas y salidas de mercancía en sistema; realización de inventarios físicos periódicos y reporte de novedades o descuadres.
- Gestión y Despacho de Pedidos: Recepción, creación y radicación de órdenes de compra; coordinación con el área de logística/bodega para la preparación, embalaje y despacho oportuno de los productos.
- Facturación Electrónica: Generación,
emisión y envío de facturas electrónicas, notas crédito y débito cumpliendo con la normativa vigente y los tiempos de la compañía.
- Atención y Servicio al Cliente: Atención presencial, telefónica y digital a clientes; gestión de PQRS, seguimiento al estado de los pedidos y brindado de soporte posventa.
- Soporte Administrativo General: Archivo de documentos contables y comerciales, apoyo en el cobro de cartera básica y gestión de correspondencia.
Competencias Clave y Habilidades
- Técnicas: Manejo de software contable, facturación electrónica, Excel intermedio (tablas dinámicas, cruces de datos) y herramientas ofimáticas.
- Blandas: Orientación al servicio, capacidad de organización, trabajo bajo presión, comunicación asertiva y atención al detalle.
CONTRATO: A término fijo.
SALARIO: $2.300.000 más auxilio de transporte y todos los pagos de prestaciones sociales.